人事档案大家都熟悉吗?我相信朋友们应该知道吧?毕竟现实生活中我们经常用到的档案都是人事档案,那么应该如何保管人事档案呢?处理档案的方法只有一种,那就是归档。我们的备案是国家有关部门制定的规则,这个规则是我们每个档案持有人必须遵守的。
然而,通过妥善处理档案并不总是能够100%避免档案问题。在所有的档案问题中,有一个问题可以说是专门针对档案的。这是什么档案问题?也就是档案的查询。档案的查询原因大多发生在归档之后。一位在上海的朋友询问小卓的人事档案在哪里。
一、档案的位置重要吗?
1.为什么我们需要知道人事档案的位置?在小卓看来,最关键的原因之一是我们至少应该知道档案是否丢失。不可能我们出去和别人偶然聊到档案,大家都知道自己的档案在哪里,我们却不知道吧?
2.再者,我们生活中还有很多事情在处理的时候需要人事档案。如果连档案都不能及时提供,你还想在这个社会做什么?你可以说你做不了什么大事。
二、在上海哪里可以找到人事档案?
1.办理人事档案查询的第一步,首先要确认到哪个机构查询档案。可能了解过的朋友都知道,可以查询档案的机构有很多,但在小卓看来,最好的查询机构只有一个,那就是上海的人才市场。
2.选择办理查询档案的机构后就可以开始查询了,因为不同的机构办理查询的要求可能不一样,所以小卓在这里无法告诉你所有的详细流程,但是小卓可以让你放心,就是不用怕。档案查询并不是一件困难的事情,是所有档案问题中最简单的。
3.办理完档案查询手续,工作人员一定会告诉你查询结果。对于查询的结果,无非是找与不找。如果我找到了,那肯定是最好的,没有也没关系。
4.查询档案不是一蹴而就的事情。处理好它需要我们付出时间和精力。接下来我们就换一个查询机构,继续办理。
三、档案补发所需材料
我们在办理补办档案前,提前准备好补办档案所需的材料,这样可以更有效率。补办学籍档案一般是去学校,一个是高中毕业的学校,一个是大学毕业的学校。去之前和老师联系一下,问问他们什么时候需要补办档案,需要携带的档案和资料。这样,在规定时间内带着相关资料去学校,可以避免白跑一趟浪费时间。
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