“小编你好,我想咨询下退休档案丢了该怎么补救呢?我是刚退休不久,之前都是在私人企业上班的,在申请退休金的时候才发现档案找不到了,希望您能提供一下具体的解决办法!谢谢!”小编收到了这位网友的私信,正是领退休金的时候档案不见了,这可是关乎自身利益的大事!于是小编赶紧搜集了下相关的资料,希望给这位网友提供一些帮助!
其实我们个人直接接触档案的情况不多,一般都是在校时候可能需要统计确认档案信息才会短暂的拿到自己的档案,再者就是大学毕业的时候有的学校可能会把档案直接发给本人,然后要求前往报到地点办理落档。
其他大部分情况下,档案都是在不同的档案接收单位间流转。比如你从高中升到大学,档案就从高中院校转送到大学院校。你从大学毕业,并找到了合适的工作,那么档案又会从学校转到单位所在地的人才市场。而本人一般都是凭借报到证、调档函等文件来处理调档落档事项。
我们个人私下保管档案会造成档案失效,而且一直放在自己手中的话很容易造成档案遗失的问题。那如果档案确实已经丢了,我们该怎么办呢?
首先,我们先到相关单位开具一份档案遗失证明,开好证明之后到档案中心填写档案补办申请表。
其次,这也是最重要的一环,我们需要到曾经就读的院校和工作过的单位申请补办相关文件。具体来说,学籍档案的补办可以到学校的毕业生就业指导中心咨询办理。职工档案的补办可以到工作单位的人事部门申请补办。
对于退休人员来说,补办资料这块相对较为麻烦,毕竟已经毕业了很久,工作单位也可能变动很多。对此我们可以委托第三方的代办机构帮助我们办理档案补办。
最后当我们的档案补办完成后,应当将其托管到专门的档案管理部门进行管理。千万不要因为自己已经退休了就可以随意处置,一不要放在自己手中保管,二适时的关注自己的档案状态。这是因为我们退休之后还是有很多情况需要档案证明的,比如领取养老金等。
以上就是关于退休档案补办的具体操作流程,如果大家遇到了档案丢失的情况,一定要尽快的申请补办哦!时间拖得越久,后期补办资料的时候就需要耗费更多的时间和精力。
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