我们毕业的时候,如果需要档案自己管理,有没有考虑过应该放在哪里?很多同学会误以为档案可以保存在自己手里,结果毕业的时候档案就流到自己手里了,但是谁也不知道这种托管方式会给我们带来多么严重的后果。一般毕业后存放个人档案的正确地点在哪里?
我们的档案需要在一个档案机构中进行管理,如果我们希望它始终有效的话。这就是为什么我们在学校的时候档案都放在学校档案保管处,但是毕业的时候很多朋友都不知道档案应该放在哪里。其实我们离开学校后,有很多地方可以保存档案,只是我们事先不知道而已。以下是小卓为您带来的相关内容。毕业后档案放在哪里?
一、我能在哪里找到档案?
1.毕业档案存放在哪里?等你毕业了,其实你还是可以在毕业学校留档的,因为我们毕业的时候会有两年的就业期,你只要在这期间不工作就可以向学校申请。但是由于保存的时间限制,我们还是要了解一下档案保管,然后在规定的时间内找一个新的存放地点把我们的毕业档案归档。
2.而如果我们毕业的时候不知道自己的档案能不能留在研究生院,那么我们可以选择留在户籍所在地的人力资源保障局,这样大家的档案在不工作的时候依然可以正常发挥作用。
但是,绝大多数学生在学校毕业的时候还是会选择工作。所以在这种情况下,档案的保管方式不仅仅是在档案机构保管,还可以根据自己的就业情况选择更适合的保管方式。比如有些小伙伴自己的工作单位有档案保管权限,放在单位是最合适的选择。
4.作为高校毕业生,毕业后一定要把档案保存在相应的档案机构,这样才能正常发挥作用。这意味着,如果发现档案已经失效,必须及时激活,激活后必须办理入库手续。否则,我们的档案将仍然无效。
5.如果我们的工作单位没有管理档案的权限,那么大家在托管档案的时候就应该保留在人才市场,因为这种托管档案的方式比其他方式更能发挥档案的作用。如果遇到无法解决的问题,可以咨询专业的档案服务机构,帮助我们处理。
二、如何补办个人档案?
1.补办个人档案时,至少要准备好个人身份证、毕业证等资料,让档案发放地核实身份,再补办相应的材料。
2.一般在补办学籍档案信息时,需要准备好档案丢失证明和补办档案申请表,将学习档案中存在的信息全部补齐。另外,在工作的情况下,需要去曾经工作过的单位补办人事档案。
3.工作期间产生的档案信息,只有在你外出工作并归档凭证后才能完成。但是,重新发放人事档案的过程仍然很复杂。如果没时间处理,可以找一些专业机构帮你做。
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