很多刚走出校园的朋友不知道个人档案的重要性,就把档案放在学校或者拿在自己手里。没有及时迁移,导致备份档案丢失或失效。当他们需要自己的档案提供证明时,自己的档案就不能用了。相信很多朋友都有同样的困扰。研究生档案找不到了怎么办?接下来,小卓将为大家解释一下。
一、档案存放位置
在您寻找您的档案之前,您需要知道我们的个人档案存储在哪里。首先,我们在读书的时候,档案会存放在我们所在院校的档案室,在申请入学的时候,会自行带到院校报到。档案室的相关工作人员或老师统一管理,然后大家毕业后参加一个工作,进入一个工作单位。如果你进入的工作单位有档案管理资质,可以把你的个人档案从学校转到我们的工作单位。由相关工作人员管理。查询档案时,只需联系相关负责人进行查看即可。最后,如果你就业的工作单位没有档案管理资质,你可以把你的个人档案存放在你工作的人才中心或者你注册的人才那里。但是需要你提供相应的证明材料才能办理。
这些是存放我们个人档案的地方。只要知道自己的个人档案存放在哪里,查询起来就更方便了。你只需要把相关材料拿到存放你个人档案的地点。然后,小卓会向你解释,如果你在上述地点找不到你自己的档案,如何重新补办它们!
二、档案替换流程
首先,你在找档案的时候,一定要搜索以上所有位置。当你还没有找到自己的档案时,可以补办,因为补办的过程还是有点繁琐。首先,你需要确定你的档案已经丢失,去相关工作单位,开具档案丢失证明。然后,你需要拿着档案遗失证明到研究生院档案室、就业处等地补办学籍档案。你需要提供准考证、毕业证等一系列证明档案。补办学籍档案后,需要到档案室进行验证和封装。一定要记住,封装后需要贴封条。只有这样,档案才能作为一个整体完成。最后,将完成的档案带到人才中心保留。联系相关人员与其签订档案保管协议,档案重新生效。
最后,小卓想提醒大家,虽然目前档案的作用在降低,但它仍然与我们的生活密切相关,所以我们应该保护好自己的档案。当我们发现自己的档案掌握在自己手中时,一定要及时联系有关部门并妥善保管。
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