湖北的小万在毕业的时候一直不知道档案的作用 ,所以慢慢的也就忽视了因为一直在私企里面工作,单位从来也没要过他的档案,所以小万的档案一直保管在自己的手里以为这样也可以保管,保管在自己手上非常的方便,但其实档案放在手里是万万不行的,在自己手里就是直接死档!那么出现这种情况就会更麻烦,所以我们一定要了解自己的个人档案处理的办法,避免以后档案出现各种各样的情况。
一、怎么查询自己的档案呢?
- 毕业时间不到两年的同学可以直接去毕业学校查询,毕业的时候学校有可能直接将档案发放到了学生手上,但是学校一定还发放了一张报到证,这些都是可以带好去自己原户籍地的人才中心托管档案的。如果没有在自己手里,那么我们可以找学校辅导员进行查询;
- 如果大家在毕业的时候考上了研究生,那么档案就有可能被转移到了研究生院校中继续进行管理,会持续记录学习过程中的各种信息,这个大家可以根据自己的情况咨询老师;
- 如果同学在国企、事业单位或者央企这类国有企业工作,都是可以在单位内部档案管理部门进行查询,工作经历都会持续记录在案;
- 毕业学校查询,因为毕业之后学生的个人档案要走学校的机要通道才能将档案存放到人才中心,有很多毕业生在毕业后找工作比较困难,在这种情况下学校是能够暂时托管档案的服务,但最多两年时间,超过两年学校就会将他转移到原户籍地;
- 还有一种就是网上查询,网上能够查询到自己档案的所在地点,我们只要找到有人事权的单位的官方网站,通过网站上面所提到的联系方式进行咨询,就可以通过网络查询到档案信息。
小编发现其实很多人都选择将档案存放在了家里,时间一长就容易将处理档案的事情忘记掉了,所以为了避免这种情况我们一定要及时处理档案的问题。
如果大家通过以上这些档案的去向还是没有查找到档案的信息,那么我们就要及时重新进行补办。我们补办自己的档案的时候必须要根据实际情况处理,如果现在使用档案的情况比较紧急,可以借助专业的档案服务公司帮助我们进行档案的补办!
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