最近小编的朋友晓静跟小编抱怨说,她马上面临升职加薪了,但是在材料审核这一步骤,公司人事说晓静的人事关系档案不知道在哪里,这可急坏了晓静。她急忙让小编帮她分析一下。小编一听,这是档案查询的相关问题,所以小编就给她写了一个档案查询攻略,希望可以帮到她。同时,小编想到屏幕前的大家也可能遇到这样的问题,所以小编就将攻略也分享给屏幕前的你们,感兴趣一起来看看吧。
档案的重要性
其实很多同学在毕业之后就开始忽略档案的存在,不知道档案跟人是分不开的,不止毕业证像报到证、档案都是必不可少的重要资料。有的同学可能以为学校可以一直保管个人档案,但现实却并不是这样,学校没有义务帮我们保管档案,所以如果突然用到又完全不知道自己的档案在哪儿的话,这个时候就会影响自己的很多事情,所以大家要知道该怎么查询档案。
档案查询方式
1.学校,一般我们在上学的时候,个人档案都会由学校来统一保管。就算是我们在毕业之后,学校没有义务来为我们毕业生保管档案的情况下,学校也是会将毕业生的个人档案转到相应的地方去存放的。而个人档案作为我们的重要文件。在出现变动的时候,一般都会有相应的记录的,我们可以直接回毕业学校的档案管理部门,请求老师帮我们查询一下记录,我们就知道我们的档案被学校转到什么地方去了。如果有升学或者其他的需求的话,学校是可以帮助学生保留档案的。保留的时间大概是几年,不能超过太长时间。
2.工作单位,有些工作单位其实也是具备保管档案的权利的,只不过这种单位比较少,在用人方面也是比较严格的。一般都是需要考试通过了才可以入职的,例如事业单位,国有企业等,如果有在这儿学单位工作的小伙伴可以想一想自己在入职的时候,有没有将个人档案转到单位来存放。如果不记得也没有关系,我们可以直接问一下人事部门的单位。但是这种一般只有国企或者国营企业才是有的。私企是不具备保管档案的能力的。
3.人才中心,其实上面我们也说过了,具备保管档案权利的单位很少的,那大部分人其实是没有单位来帮我们查询个人档案的,这种情况下我们就去当地的人才市场去查询档案。如果有时候档案遗失了,或者就查询不到了,那么我们确定档案遗失之后就必须尽快去办理补办手续,因为当然涉及的材料比较多,补办起来需要花费很多的时间,我们抓紧时间以免后来急需而耽误事情。
通过上面几种方式,就可以很好的帮你解决人事关系档案不知道在哪里怎么办的问题啦,希望可以帮助大家,有什么问题欢迎给小编留言!
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