什么是个人档案?简单来说,就是一份专门记录我们从学习到工作再到退休的重要记录,是一直伴随我们到老的一份重要资料,也是属于国家机密文件。档案是不允许私自查看拆封的,一旦有破损档案就会死档,没有档案,我们在毕业时但凡要办理工作或者是升学相关的都是需要档案,最近一位来自昆明的网友不知道自己的档案放在了哪,咨询到小编想问如何查询自己的个人档案所在地点。那么小编就根据相关问题来简单说明一下,其他遇到问题的同学也可以参考。
小编发现其实很多同学是因为不了解档案的用途,所以一旦需要用的时候就完全不知道该去哪里找了。
那么,个人档案不知道在哪里了到底该怎么查找呢?小编具体说几点:
- 毕业学校查询。因为毕业生档案会在学校保管两年时间,学校会考虑到找工作的时间因素,所以个人档案通常暂时存放在学校里,但是超过两年档案就会从学校统一打回学生原籍地,如果大家没有超过两年就可以找学校老师查询,没有的话就电话咨询户籍所在地先了解情况;
- 工作所在地的人才市场查询。如果工作单位是私企或者上市公司、外企等非国有性质,可能单位不会要求提供个人档案,一般会托管到当地的人才市场保管,可以去工作所在地的人才市场查找;
- 工作单位查询。如果工作单位是国有性质的,例如事业单位或者央企等,都是有单位保管权力,是可以直接在单位档案管理部门查询到。
要是发现档案一直没找到我们就要及时补办了!那么个人档案如何补办呢?
- 在准备资料之前最好先咨询人才中心相关的内容,以免因为缺失资料或少盖章这些原因两头跑。具体了解清楚补办相关档案所需要的材料和具体要求是什么;
- 所需要上交的材料进行办理和汇总,看清楚有没有缺漏,有的是需要盖公章的一定要注意。然后准备好所有材料后携带到材料补办部门进行补办材料;
- 补办好档案内应有的材料之后,会将左右资料装入新的档案袋,由负责部门对档案内容进行审查和盖章封存;
- 将丢失的档案重新补办完成后,就将新补办的档案带到户籍所在地的人才中心对档案进行重新激活。
以上就是关于档案的查询及补办内容,如果我们能够及时的查找到个人档案的话,那么就可以及时的解决档案问题。希望大家都可以顺利的查询到自己的个人档案,但如果大家找不到自己的档案的话就按照上述补办档案。找不到档案了就一定要及时补办,补办的档案也是具有法律效力的哦!
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