福建的大学同学最近告诉小编说毕业以后不知道该如何查询自己的个人档案,说自己的档案不知道在哪里,关于档案不知道在哪里,小编想在下面说明一下。其实出现这种原因就是因为大家对档案的认识不够到位,而档案主要有两种情况,一种是档案在规定的存放地只是本人还不知道,另一种则是长期没有关注导致档案丢失,那么就需要马上补办。
下面小编就根据档案如何查询来跟大家说明一下。
一、不知道档案存放在哪里应该怎么查询?
- 首先考虑毕业的学校。大学毕业后,如果不是申请延缓毕业,这个期限一般是两年,档案就会从学校转出去。只要毕业时间不超过两年都可以在学校找到档案;
- 如果毕业继续深造考研的,档案由继续由研究生院校保管档案;
- 毕业后直接进入国家机关、事业团体等这种有档案管理资质的单位,档案一般是放在单位保管,我们可以直接去工作单位所在地或者是工作单位里面查询档案,一般单位属于国企和央企,档案就会放在单位的人事部门;
- 毕业后进入私企上班,那么单位是没有档案管理资质的,档案会由学校将档案递交给工作地人才交流中心,毕业生带着报到证报道即可;
- 有一部分人在毕业时根本就没有找到工作考了研究生之后也失败了,那么我们应该直接回到原户籍地查询档案,一般在原户籍地的人才中心、人才市场或人社局都有可能找到档案;
- 当然如果没有时间去一一排查,对档案相关了解不是很清楚,推荐一下办得爽档案补办服务公司,这家公司可以为大家解答众多的档案难题,专业性强大家可以放心咨询。
二、如何补办自己的档案?
1、首先找学校老师提前预约时间, 开具一份档案遗失证明用于证明档案确实丢失了,并且要将自己档案丢失的真实情况、丢失的时间地点等细节填写清楚;
2、提前与学校和当地的人才服务中心进行咨询,了解在处理档案时具体需要用到哪些个人证明材料,将自己的各项证明材料准备好;
3、档案材料补办齐全之后,还要由补办档案的单位在档案材料上重新盖章让它生效,然后封入到档案袋内进行正确的托管,那么整个流程也就走完了。
以上就是关于个人档案的相关疑惑解答,如果大家丢失了档就要尽快补办一份档案减少麻烦。希望大家能够顺利托管成功!
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