毕业的时候一定要想清楚自己的职业规划,可以找第三方档案托管公司帮你管理档案,这样我们的档案才能管理成功。但并不是每个人都有这样的意识,甚至有的同学连自己的档案在哪里都不知道,更有甚者不知道自己是不是丢了。
最近有个网友不知道档案在哪里,但是面临入职国企,只好查询档案。如果你没有任何线索,可以看看这篇文章的档案查询方法。
一、档案查询方法是什么?
1.在查询个人档案之前,首先要排除自持个人档案的情况,因为有些人会把档案带回家,这种错误的方式也会让我们的档案死气沉沉。如果你能在家里找到这些档案,你只需要激活它们。
2.一般刚毕业的学生个人档案还在学校。因为学校不会主动调我们的档案,他们可以先在学校档案室查自己的档案。如果档案还在学校,要和学校领导沟通自己的档案保管问题。
3.如果我们毕业后已经参加工作,我们的工作单位有管理档案的权限,那么学校会把我们的档案送到工作单位。学校在办理档案派遣时,会发放一张登记卡,上面也有派遣地址。你也可以了解一下你是否有登记卡的复印件。
4.对于在私企工作的,其档案也会放在人才市场或户籍地。一般私企会把员工档案统一放在人才市场,所以在人才市场找档案的概率很大。
在查找档案的过程中,我们肯定会遇到各种各样的困难。你可以向专业机构求助,帮助我们更快更成功地找到档案。如果有专业机构帮忙查找,发现档案不见了,该怎么办?
二、丢失的个人档案应该怎么补办?
1.当我们的个人档案丢失时,当然需要补办。首先,我们必须弄清楚我们的档案里有什么信息。我们的档案一般有两种信息:学籍档案和人事档案。它们分别记录了我们在校的成绩和工作后的一些成绩,对我们的未来影响很大。我们必须知道我们有什么信息。
2.学生的学籍档案需要在自己毕业的学校补办。从高中到大学,每次考试的成绩单都要重新打印。作为我们在校期间最重要的信息,这些当然是必不可少的。你不仅要补办这些资料,还有每次的体检报告和入学登记表。如果你有学校不能补办的档案,可以向当地人才市场申请补办。
3.人事档案的信息更简单。你可以在你工作过的单位找人给我们补办。你应该记得在我们的档案补发后加盖公章,否则没有好处。
4.我们的档案全部补办后,一定要重新封存保存,避免以后出现档案问题。
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