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不知道自己档案放在哪里了

A王娟 • • 档案查询 • 阅读 544

很多人不知道自己的档案在哪里，说到底就是习惯依赖别人。我们在上学时，是学校老师帮我们管理和更新档案。记得之前和朋友聊天时，朋友说过一句话小编记忆尤深“依赖是我学生时代的习惯”现在进入社会这么久了还没有完全适应凡事靠自己呢。

不知道自己档案放在哪里了

一、不知道自己档案放在哪里了？

  • 先了解一下我们的档案可能会放在哪里。虽然国家规定的档案存放地有好多个，但是我们用的最多的有三个地方：就读母校、任职单位、各地的人才市场。

选择自己的查档地点呢

二、那么我们该怎么选择自己的查档地点呢？

  • 按照学籍档案转出地查询个人档案，学籍档案会根据毕业生提供的就职信息将档案转出。例如我们选择继续深造的话，母校就会将我们的档案转到新的学校。
  • 当毕业生选择考国家公职时，向母校申请延缓就业的档案可以继续放在母校，常规情况下，我们的母校最长可以为我们保存档案二年。
  • 当我们延缓就业超过两年还没有将档案调转到其他地方，学校就会直接当我们的档案转去户口所在地的档案管理部门。
  • 当我们毕业后直接参加工作时，我们的档案一般会被母校转到两个地方，一是我们的工作单位另外一个地方就是工作地的人才交流中心（母校转档主要依据是我们工作单位的性质）。

找不到档案该怎么处理

三、找不到档案该怎么处理？

  • 假如我们根据小编提供的查询地点都没有找到自己的档案，那么大概率档案是丢失了。
  • 补办档案需要确认具体补办的档案部分，假如是我们的学籍档案丢失了，那么我们联系母校进行补办就可以了。
  • 如果是工作档案需要补办，就得回我们毕业以来所有入职的公司补办对应材料了，补办好后就可以去档案管理处审查补办的材料了。

个人档案补办

  • 如果我们的人事档案全部丢失的话就需要先补办学籍档案在补办工作档案。
  • 不管是补办全部档案还是补办部分档案我们都需要去档案管理处开具档案丢失声明，另外还需要自己写补办申请并由档案管理处盖章。
  • 准备工作是一定要做的。例如：准备个人证明材料也是必不可少的（身份证、户口本、毕业证、学位证等原件复印件）。提前联系补办单位询问补办手续及流程，另外还需要约补办材料负责人的时间。

 

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