档案夹里记载着我们在学校的学习成绩,也记录着我们的各种奖惩记录,在关键时候都是要用上的。所以一定要知道自己的档案动向,存放在合适的档案机构才是对自己最关键的。如果查不到自己的档案那么我们应该立即选择查询,不能拖延!
一、档案如何判断流向?
- 档案属于国家机密性文件,具备真实性、原始性和保密性,还可以最真实的反应我们过往的一些经历;
- 现在的档案还记录了我们的身份信息,可以用于核对我们的身份,在我们入职以后还需要将档案存放到相关单位进行存档,继续记录工作中的一些材料,我们结合自己现在的工作情况和之前的经历来判断自己的档案流向。
二、档案在手里怎么办?
- 如果我们的本人档案放在手中应该尽量将档案托管到当地的人才中心、人才市场或者人社局;
- 如果我们找到了工作单位就应该将档案的工作单位里面去,如果工作单位有档案管理权限,就应该将档案放到工作单位的人事部门的工作单位。如果说已经有了一份稳定的工作,而且工作单位是属于国企政府相关的单位,我们也可以选择将档案存放到工作单位的人事部门进行管理;
- 除了在工作单位和上面提到的这些地点可以存档外,如果大家实在不知道该怎么管理档案,也可以选择把档案托管到第三方的档案服务机构当中进行统一的处理好。
三、如何正确进行档案托管?
- 如果一毕业实在私企或者外资企业等非国有性质企业工作,那就需要直接存放在工作所在地的人才市场了。在确保自己的档案没有任何问题存在时,携带好本人个人身份证和毕业证等相关证明文件去人才市场申请一份调档函;
- 尽快在掉档函有效期内把档案转等转递流程处理完毕,到达人才市场之后我们还必须要携带个人身份证的原件及复印件等证明文件,去签订人事代理合同把存档流程处理完;
- 如果有的同学在国企单位工作,工作单位的人事部门是能够管理个人档案是有接收权的,我们可以直接将档案存放到单位进行管理。
最后总结,其实每个人的个人档案十分重要,它关系到我们的工作和生活,伴随我们一生,如果处理不当会造成很大的麻烦的。大家也可以委托档案服务机构解决个人档案问题,因为就算后面找到了档案,或者补办好了,可以根据自己的情况酌情处理哦。
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2022年5月4日 上午10:10
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