来自石家庄的小彭问小编,因为自己毕业之后就一直把档案拿在手里,没有考虑到档案的事情,现在不知道怎么去查找档案,这让他不知道该如何是好。小编发现很多同学都遇到了这个问题,因为毕业的时候是没有注意到档案,忘记在哪存放了,甚至还有的弄丢了,这个时候就必须要去查询个人档案。那么如何查询石家庄个人档案呢?
一、档案的意义:
- 个人档案是和我们分不开的,它会一直伴随我们,记录我们重要阶段,所以档案出问题我们会造成很多事情受到影响,大部分同学以为自己拿在手上就可以保管的比较好了,但一定不能这样处理哦。
- 小编建议大家用清晰地逻辑好好处理这个问题,简单来说我们先回忆再列可能性然后排除最后找到自己档案存放地。首先大家想想,自己大学毕业的时候档案是转移了还是在校,这个大家签三方协议的时候能看到有一部分是会写明个人档案的去向,所以大家一定要保持谨慎。
二、档案如何查询托管?
- 学校,因为有的学校会把档案发走,大部分同学会就业,所以很大可能性不在学校,但还是需要自己问问;
- 原籍所在地,学校会在毕业之后将档案转移到原籍所在地的人才市场,这个可能性不会很大但是也需要大家询问;
- 工作或者实习地,在毕业那年实习所在的单位,询问一下是在单位还是人才市场里面;
- 学校所属的人才市场,这个可能性也需要考虑虽然概率较小。根据上面列出的所有可能进行逐一排除,一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询;另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外,如果时间充裕,可以带上证件去实地当面查询。
三、档案存档注意事项:
- 档案的存档都是需要根据自己的实际情况情况来判断自己适合哪个正规的档案托管机构,只有保存在正确的地方才能够发挥作用;
- 在毕业后我们的档案只能在学校保管两年,找到工作后立即进行档案的迁移,可以迁移到工作单位或者如果单位没有人事档案管理权的话可以送往工作单位所在地的人才中心寄存。如果没有找到单位接管,最好将档案转回原籍的人才中心;
- 还有一点小编要强调一遍,那就是只要档案保存在手里,那么不管什么情况,我们将档案保存的有多好,最后都会变为死档,这样的档案是不被社会承认的。并且个人档案不能够自己保管,只能放在正规的单位保管;
- 所以大家一定要尽早的去档案地发出机构激活档案,激活档案之后才可以办理档案的托管手续哦。
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