最近有同学来私信我,想知道自己的档案在哪里,之后还有其他读者也问我,关于人事档案查找的问题,既然很多同学都不知道自己的档案在哪里,那今天就一起给大家讲解相关的知识,无论是学籍档案,还是人事档案,我们今天就一起来学习了,关于个人档案查询的方法。
想要知道你的档案所在地,进行查找,你首先要知道档案的一般所会保存在哪些地方。档案一般会保存在学校,原籍所在地,人才中心,工作单位,主要看自己现在的工作学习状态,因为个人档案包括学籍档案和人事档案,不同的档案查找的方法也不一样。
档案查找的方法是什么:
1、如果你为在读学生,想要查找档案所在地。学生的档案是学籍档案,一般会由你所在学校进行统一保管。如果你想要知道你档案的具体所在地,你可以联系学校的档案保存处相关老师,提供相关身份证明进行查询就可以找到,但是很有可能找不到,因为档案的机密性质决定了如果没有什么事情,可能不会让你查看档案。
2、如果你已就业,想查询档案所在地。你已进入工作单位,签署就业协议之后,你的档案会变成人事档案,人事档案一般会保存在工作单位或者是人才中心。当你进入的是国企或者是事业单位,你的人事档案一般会保存在你所在工作单位的档案管理中心,你直接联系单位的相关负责人就可以了。
3、当你进入的是私企或者其他工作单位,档案就会放在工作所在地的人才中心,因为自己的单位没有权限,只能放在这里。所以你就可以联系当地人才中心,提供相关证明材料,人才中心的档案管理处工作人员就会帮助你进行查找。
4、如果你已毕业,但未就业。当你毕业了,但还没有就业,你的档案依旧是学籍档案。在你毕业后,你的学籍档案通常会由所在毕业学校统一转移到你所在原籍所在地,你需要提前联系相关工作人员进行查找。
5、当然,毕业之后的学籍档案也可以保存在你的毕业学校,只不过保存期限一般为两年,两年之后,学校将会把档案转移到原籍所在地。如果没有在学校找到的话,毕业学校可能已经把你的档案转移寄回原籍所在地,你可以先在网上查询联系方式,再进行咨询查找就可以了。
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