学籍档案是我们人事档案的根本,假如我们没有保管好我们的学籍档案,那么在未来我们用到档案时就不能顺利通过审核,用人单位会以档案资料不全,拒绝录用我们。最近小编在查看私信时就发现了一个叫“随风飘扬”的网友说自己已经通过某企业的面试,现在用人单位要求将档案转入公司才能办理正式入职手续。可是自己大连毕业后不知道档案在哪,怎么办?
- 这就是典型的毕业后遗忘了学籍档案,用到时才不知道去哪里找了。遇到这种情况的不在少数,接下来小编就这个话题给大家分析一下处理方式。
一、看看我国规定的档案存放单位都有哪些?
- 毕业的高校:为什么说是高校呢,这是因为目前我们的学历档案是从高中开始的,像我们小学初中一般不会正式建立学历档案。
- 任职公司:一般任职的公司具有档案管理资质的都会本单位管理人员档案。这类公司包括:国家控股、中央管理企业、政府职能单位等。
- 工作地的人才交流中心:在外资公司、私人公司、个人户工作的小伙伴们我们的档案一般会被托管到工作地的人才交流中心。
- 户口所在地的档案管理单位:从高校毕业后自己做生意、待业在家、自由职业者,学历档案一般会被高校遣送回户籍地。
- 出国留学服务中心:顾名思义这是转为为出国深造的朋友准备的,不过有人会选择将学籍档案放在街道。
二、怎么按照国家规定的档案存放地查询?
- 我们先看看自己属于哪类型人群,确认好后就可以去对应的地址查询个人档案了。
- 假如按照身份没有找到自己的档案,可以去毕业高校查询档案转档登记表。以登记表为依据进行查询档案。
三、档案如果在自己手中怎么办?
- 有的小伙伴们可以通过查询发现档案在自己手中,于是回家翻箱倒柜终于找到了心心念念的档案。这时,小伙伴们不要高兴的太早哦!档案在自己手中真实性就会被怀疑,另外自己手中的档案可能已经没用了。我们需要将找到的档案去档案管理中心核查档案有没有失效以及档案材料是否完整。假如个人档案有异常,核查中心的工作人员会给我们一份通知单,我们按照通知单的内容处理个人档案就可以了。
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