档案,通俗来讲就是记录每个阶段的真实情况,是直接形成的历史纪录。它具有历史再现性,所以档案才具有凭证价值的重要属性。上海的小吴就遇到了这类事情,毕业的时候辅导员当时有强调报到证和档案的相关问题,但是小吴当时找工作的期间一直都很忙所以就慢慢忘记了这个重要的事情,现在这家单位需要收档案存放,但是小吴现在才猛然想起来不记得了存放地,那么哪里可以查询一下自己的档案,他能否查询得到自己在上海的档案呢?
一、如何高效查找档案?
- 如果刚毕业不久,我们可以先去我们大学毕业的高校查找档案。可以亲自前往也可以电话咨询档案管理办公室的老师,提供自己的身份证信息和专业班级,去档案馆查询自己的具体信息查询档案流向;
- 如果择业期过了很久毕业生还没处理,学校就会自动打回到生源地的人才中心或其他规定点,这个时候我们可以去户籍地所在的人才中心进行查询;
- 如果是在政府机关、国企、央企、事业单位这些类型的单位工作的同学,可以去工作单位查询,因为这些单位都具有人事档案代理权限,有资格接收和管理员工的档案;
- 如果在私企工作的,可以去工作地所在的人才中心进行查询;
- 还可以进行网络查询,很多人才市场开通了网上查询业务,可以直接在网站上输入自己的身份信息进行查询。如果实在不行,也可以找第三方例如档案管理机构来进行代办理。
二、档案应该正确托管才对:
- 存放在学校。这个一般针对于需要考研究生的同学比较合适,档案在我们上学期间实现存放在就读学校的档案部门的,不仅有纸质档案还有电子档案,所以档案丢失后可以回自己的学校进行补办。如果毕业生已经考了研究生,那么档案会从原本科毕业学校转移到研究生所就读院校;
- 存放在人才市场。存放在人才市场的好处就是方便获取档案信息、档案状态,存取简单,一般这个是大部分在职场工作的人的选择,人才市场是专业保管档案的机构;
- 存放在工作单位。因为有的同学工作单位是在政府事业单位或者国企,这类国家性质的企业都是有档案管理接收权的,所以大家可以直接保存在工作单位人事部中,安全方便。
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怎么查自己档案在哪里呢?你们知道详细方法吗?
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2022年5月5日 下午2:45
北京人才中心接收档案流程?
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