大连查询自己档案在哪里怎么查?

小编的好姐妹毕业于大连的一所大学,昨天她给我打电话,咨询小编如何查询自己的档案。原来是小姐妹毕业后准备在大连参加工作,她工作的单位需要她提供自己的档案,但是由于她从来没有接触过档案管理的知识,所以对档案查询一头雾水,没有办法给新公司提供档案。

小编她知道小编对档案查询的知识有过深入的了解,所以就请小编给她出出主意,所以小编就给她分享了一个档案查询的知识指南,现在小编也把这个知识指南分享给大家,希望可以在大家的工作和生活中帮助到大家,使大家了解更多关于档案管理的知识和要求。

档案

一、档案的重要性

  1. 首先,我们要认识到档案的重要性,档案是我们人生的重要凭证,我们工作学习、升职加薪、出国留学、考研考公等等,都离不开我们的档案。
  2. 所以档案在我们生活中起着非常重要的作用,一旦档案丢失,我们要及时补办,如果找不到档案,下面就来看看下面小编的几个档案查询分享。

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二、家中寻找档案

  1. 首先,我们要在家中寻找档案,我们的档案很可能由于你的工作调动、升学或者其他的事宜而遗落在自己家中。但是由于我们缺乏档案管理的知识,所以不曾将档案进行有效的托管。
  2. 而一旦答案由我们自己保管,就会成为死档,我们要将档案进行激活。

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三、学校查询档案

  1. 其次,我们可以在毕业学校中查询档案。小编建议你先去咨询大学毕业的辅导员或者大学档案馆的老师,查询一下档案的流转情况。
  2. 如果你毕业不久,那么你的档案很可能还被保存在学校档案馆中。
  3. 如果你毕业很久,那么你的档案很可能由于无人查收,而被退回了原籍的人才市场或者社区服务中心,我们可以跟随这些流转的记录去相应的地方查询我们的档案。

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四、工作单位查询档案

  1. 我们还可以在工作单位查询我们的档案,小编从朋友那里了解到,我们的工作档案在单位中保管分为两种情况:
  2. 一种是我们入职的工作单位有档案保管的权限,那么我们就可以去工作单位查询自己的档案,可以去档案管理科或者是咨询公司的人事。
  3. 而如果你入职的单位没有档案保管权限,那么我们也可以去问一下你的上级,你们员工的档案是统一保管还是个人保管?如果统一保管的话,公司很可能将她寄放于某一个第三方档案管理机构中,如果是个人保管,你应该将其保管在当地的人才市场。

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