不管是我们上学的时候建立的学籍档案,还是日后参加工作的不断丰富的工作档案,我们都要按照规定将它存放在指定的部门里面,日后需要用到档案了,再按照相关流程去档案管理部门办理相关手续。因为最近有很多广东的朋友们说要去办理相关手续的时候,实在是想不起来之前的档案存放在哪里了,所以就向小编求助。小编就将我给他们讲解的查询档案的方法,今天在这里整理好分享给大家。
一、学籍档案如何查询
- 刚刚毕业涉及到自己学习档案的查询,还是比较顺利的,因为我们最起码还有学校老师的帮忙,处理相关问题,还是比较容易的。
- 毕业的时候,学校统一派遣我们的档案,给我们发放报到证,学校竟然是负责寄送我们的档案,他们肯定是也要负一定的责任,所以会留有我们档案去向的相关记录,我们去学校找到处理档案问题,给自己办理毕业手续的辅导员,向他们寻求帮助,他们可以根据相关记录给我们查询档案。
二、工作档案又该如何查询
- 大家参加工作之后,档案的存放情况就又有所不同了,并且我们也不能够再让学校负责我们的档案,相关手续的办理需要我们自己全权负责。
- 那涉及到你的工作档案,你首先去自己的工作单位问一下人事部门的负责人,看看你的单位是否是具备接收权限,看看员工档案有没有在这里进行存放,或者是单位是不是集体托管了员工档案的。
- 当然工作单位具备接收权限的一般都是央企,国企,事业单位,大多数人的公司是没有这个权利的,那我们就要去附近的人才中心看一看,或者是回户籍地人社局查询一下档案在哪里。
三、有哪些注意事项
- 不管我们是查询学籍档案,还是工作的档案,不管我们要去哪一个部门咨询关于档案存放的问题,我们都要提前准备好个人证件,身份证,毕业证,户口本等等,本来这些东西大家都是有的,我们给他整理好,到时候查询个人档案,工作人员也好凭这些确认我们的身份,不然我们什么也不提供,别人自然不会将这么重要的档案所在地信息提供给我们。
最后,小编预祝各位广东的朋友们,都能够查询到自己的档案,顺利的办理好关于档案的业务。
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