我们入职的新的单位要涉及到档案的调动,搬迁户口也要调动档案,等等调档案的时候需要搞清楚之前的档案是存放在哪里的。如果对这种问题不了解的,也不知道该如何查询的,就跟着小编一起来看一看。
一、调档的前提就是确认档案的位置
- 我们涉及调动档案的时候,是要拿调档函将档案从原档案管理部门调到目前的档案管理部门进行存放,如果你的档案不知道在哪里,接下来的手续根本没有办法正常进行。
- 那些目前着急要用到档案,要去调动档案的,需要立刻确认我们个人档案的位置,千万不要耽搁。
二、去就读的学校和工作过的单位查询档案
- 大家回想一下,个人的档案之前是在哪里存放过,你再去那里找一下有没有自己的档案。我们就读过的学校是建立了我们的档案的,你去看一看档案是否还继续在那里存放,或者是问一问学校的老师,知不知道我们的档案被学校寄往到哪里去了,看看有没有相关记录,能帮助我们查询到档案。
- 我们工作过的单位可能有的是具备接收档案的权限的,你去自己工作过的单位找负责人问一下,看看员工档案有没有在这里存放过。
三、去户籍地的人社局或者是其它地方的人才市场查询
- 我们户口所在地人力资源和社会保障局里面是有接收本地居民档案的部门的,你去社会保障局里面问一下那里的人,看看这里是否可以接收本地居民的档案,你去查询一下自己的档案是否在这里。
- 如果你长期固定在一个地区发展,那个地区有人才市场可以接受你的档案,你去那里问一下,看看个人的档案是否在这里托管。
四、有哪些注意事项
- 我们查询档案是要确认自己档案的位置,搞清楚档案室在哪里,这就非常不错了,你不要妄想自己可以试图查询到档案里面的具体材料,甚至还想将档案拆开看看里面有哪些信息,这种想法大家千万不能有。
- 我们不管是去就读过的学校,还是去工作过的单位,还是去人才市场查询我们的档案,我们都要提前准备好个人的证件,涉及到的材料都准备好,查询的时候才会更方便。比如去学校查询,我们要出示身份证和毕业证,去人才市场查询,我们要出示身份证和户口本或者是居住证。
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