档案查询说简单也不简单,说难也不难,主要还是看查询的人个人经历是不是丰富,前不久我的一个大专毕业的朋友想查询下自己的档案在哪,于是咨询我,正好今天我也来简单介绍一下。
一、专科档案可以在什么地方查询?
1.如果我们毕业时间并不长,还没有找到工作的话,那么档案基本就是还在学校里,去学校进行查询就可以。
2.毕业之后找到工作签订了工作单位,假如你所属单位有人事档案管理权限和档案接受权的话,那在你签订不久后你的档案就会调档案到你所属的工作地方。这种单位通常是国营企业,政府机构,像国家公务员单位,编制单位等。
3.假如你所属单位,不具有该项权利,像私企,中外合资企业等,那么你的档案会管理在你户口所在地的人才交流中心,人才交流中心具有档案管理权,是可以管理档案的单位。
4.如果你是毕业后,并未找到工作,或是是自由职业,而且毕业时间不超过两年期限时间的话,那么你的档案或者存放在学校,或者放到人才交流中心。
5.需要提醒的是,如果存放在学校的话,只能管理两年期限的时间,等时间过了之后,学校会把档案打回到学生的原籍,如果不管的话可能到时候找起来很麻烦。
二、怎样查询个人专科档案保管在什么地方?
1.查询个人档案需要按照自己的具体情况来各自说明,不能一概而论。
2.已经签订工作单位的小伙伴们,档案通常来讲去的地方便是工作单位,但前提是工作单位需要是企事业单位,也就是有编制的单位,这些单位通常来讲都是能够有档案管理权的。要是没有,想要查询档案所在地的话,应该先到人才交流中心查询。
3.在毕业学校管理的档案一般只有两年期限,毕业超过两年期限之后基本没必要去学校查询了,不过可以查一下学校当时把档案流转到哪里,也算是有线索。
4.如果时间比较紧张或者自己找不到档案在哪,那么可以找到档案服务单位,协助你查询档案所在地。
三、档案都有什么作用?能不能自己保存?
1.档案无论是大家继续研究生考试还是报考公务员、企事业单位单位,都要用到,尤其是一些必须政审的阶段,都免不了对于档案的核查,沒有档案的话那政审肯定是过不了的。
2.档案也不能自己保存,自己保存的档案一律都是会变为死档。
3.死档便是没有法律效力的档案,不可以作为正常的档案,必须再次去进行档案的激活和管理,才可以再度使用。
档案对个人的作用是非常大的,所以建议大家不要等需要用档案的时候再去找档案在哪,非常浪费时间,提前了解自己的档案所在地是很有好处的。
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