不知道大家有关注过我们自己的档案吗?如果我们离职了,那么我们想用自己人事档案的时候应该去哪里找呢?
一、什么是人事档案
1.我们的档案一般是由学籍档案和人事档案组成的,学籍档案自然就是我们上学的时候用的档案,里面记录了我们上学时候的资料,比如入学时间、奖惩、毕业时间等等。
2.人事档案则是在毕业之后我们开始工作了才有的档案,里面记录了我们入职的公司、入职时间、升职情况、离职情况等等,都是记录在人事档案里面的。
二、人事档案有什么用?
1.通常人事档案和学籍档案会进行合并,在我们想要考公务员、考研、落户等情况的时候都是需要用到档案的。比如考公务员的时候都会在考试合格之后进行政审环节,如果一个人没有档案或者档案不全的话,那么政审自然也就没有什么作用了,政审可能也就不会通过。
2.就算我们不考公务员和企事业单位,我们都是要退休的,退休的话都是需要用到个人档案的,不然对于我们退休的办理是有很大影响的。
三、去哪找我们的人事档案?
1.首先要明白我们离职之前的单位到底是什么性质,是私人企业还是企事业单位,那么档案的所在地都是不一样的。
2.企事业单位以及公务员的档案都是存放在所在单位的,因为这些单位都是具有档案的托管权限的,他们能够管理档案,也有相应的档案管理部门,所以通常档案都会在这些档案管理部门。
3.如果之前是在私人企业工作的话,那么档案就会在公司所在地方的人才交流中心存放,因为这些企业是没有档案管理权限的,只能把档案放在人才交流中心。
4.如果之前公司所在地的人才交流中心找不到的话,可以到自己的户籍所在地的人才交流中心找一下,可能是毕业之后学校直接将档案发回了户籍所在地。
四、档案找不到怎么办?
1.档案找不到的话,建议尽早进行档案的补档,虽然很多人觉得档案丢失之后就不能补办了,但是其实这是错误的看法。
2.如果只是补办人事档案的话,只要回到自己曾经工作过的单位进行档案的补办工作就可以了,如果连学籍档案也找不到了的话,那么还是要回到自己学校去补办资料,建议提前联系相关负责人。
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