个人档案说起来很重要,但是一般来说我们需要用的情况比较少,事实是一旦要用,那就是很重要的事情。所以,我们一定要对自己个人档案在哪里有一个清楚的了解和认识,不然等要用的时候再去找,可能就晚了。
一、个人档案究竟有什么用处?
1.想知道个人档案的作用首先要知道个人档案里都有什么,个人档案其实是由学籍档案和人事档案组合而成的。
2.学籍档案记载的就是我们在上学时候的各种资料,比如我们入学的时间,获得过什么的奖励,赢得过什么比赛,什么时候毕业等等,都记载在学籍档案里面。
3.人事档案则是在毕业以后有了事业才会有的个人档案,同样也是记载我们工作中的各种情况,比如入职了什么公司,或者有什么奖惩情况,职称评定等等,都是要记载在人事档案里面的。
4.学籍档案和人事档案合在一起就是我们平时说的个人档案了,对于考公务员、考研、考编制、职称评定等朋友来说,个人档案是不可或缺的资料,没有个人档案的话这些事情都会遇到很大的麻烦。
二、去哪里找个人档案?
1.我们毕业以后,根据我们的就业情况不同,我们的学籍档案会被学校发送到不同的地方去。例如一毕业就考了公务员的朋友,他们的个人档案肯定是在自己的单位里,因为公务员所在的单位一定是可以保管档案的,公务员录取的时候也是要调档的,包括企事业单位也是这样,所以这些朋友一定可以在自己的单位找到自己的个人档案。
2.如果是在私人企业就职,那么个人档案就是在公司所在地的人事管理中心,因为私人企业没有保管档案的条件,也不被允许。
3.如果说毕业以后两年都没有就业,或者是灵活就业,那么个人档案会被学校发回户口所在地的人事管理中心。
三、上面说的地方都找了,还是找不到个人档案怎么办?
1.如果花费了很多时间都没有找到个人档案的话,建议直接重新补办一份个人档案,毕竟个人档案要用,比起漫无目的去找还是直接补办比较好。
2.补办档案要去我们的毕业学校和曾经事业的单位去补办,记得要先跟负责人进行联系,了解具体的流程,然后再去补办,更节约时间。
3.档案补办好以后记得要去人事管理中心激活个人档案,千万不要自己拿着个人档案,会让个人档案失效,到时候要用还要重新认证。
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