人事档案无法找到可是非常麻烦的一件事情,无法找到档案就有很多事情都做不了,甚至可以说是举步维艰,所以尽量提前掌握自己档案的所在位置,不要等需要用的过程中才去找。
一、人事档案是什么呢?
1.咱们档案通常是由两部分组合而成的,分别是学籍档案和人事档案。
2.学籍档案简单说起来就是记载咱们在学校里发生的各种需要记载的事情都在里面,比如说就读的学校是哪一所,入学时间是什么时候,成绩如何,何时毕业,有没有参加什么比赛获奖等等,都会记载在学籍档案里面。
3.等咱们毕业正式踏入社会开始工作了,就会有人事档案这个东西了,跟学籍档案一样是记载咱们工作的情况的档案,比如咱们入职了什么公司,评定职称或者从公司离职了,都是记载在这里面的。
二、人事档案都托管在什么地方?
1.人事档案通常情况下只能存放在一些具有档案保管权力的地方。
2.假如我们是考了公务员,或者一些事业单位,那么档案就会在这些单位的档案保管部门,因为这些地方都是会要求档案统一管理,所以入职的过程中档案就会流转到相应的档案保管部门。
2.那么对于一般人来说,入职的都是私人企业,私人企业自然是不能保管档案的了,所以档案都是保管在入职公司所在位置的一些人事管理中心。
3.还有一种情况则是毕业之后就灵活就业或者两年时间都没有就业,那么学籍档案会发送至档案持有人的户口所在地的人才管理中心。
三、要是这些地方都无法找到档案怎么办?
1.上面提到的地方要是都无法找到档案,那么建议不要再浪费时间去找档案了,直接再补办一份更好。
2.补办人事档案过程中留意下自己的学籍档案是不是也需要补办,直接一次补好比较节省时间。
3.补办档案需要去人才管理中心询问具体需要补办的资料都有什么,然后还有一些流程问题也问清楚,然后联系下需要补办的单位或者学校,提前问清楚,可以给自己节约很多时间。
4.档案补办完毕之后记得还是要回到人才管理中心,因为档案要再密封激活,之后可以根据咱们的情况把档案托管在应该在的地方,比如事业单位的档案保管部门或者直接保管在人才管理中心。
5.要避免自己拿着自己的档案,会让档案作废,又要再去办理手续。
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