最近一些刚刚毕业的小伙伴们问到了关于档案查询的一些问题,有的是因为就业原因才想起自己的档案还不知道在哪里有的是因为考试需要政审,但又不知道自己该从哪里去查询到档案的动向。要知道,档案对每一个人的工作和生活都太重要了,所以今天小编就通过讲解一些查询档案的方式以及查询档案中需要特别留意的地方,希望给大家带来一些实质性的帮助。
一、通过网上线上查询:
- 很多毕业的同学应该都知道有个网站,叫学信网,是统一官方查询个人教育信息的网站。登陆后通过毕业证编号可以查到个人的毕业院校,毕业证、学位证等基本信息,可以查到学籍档案的相关信息;
- 如果有的同学已经实习并签订了第三方劳动合同,那么在网站的“毕业去向”也可能会有相关信息,不过只能了解到就业形式,而且只适用于当年毕业的学生哦;
- 还有一种方式就是在各省市的人才市场官方网页进行查询。现在智能时代,为了更为方便及时的解决百姓问题,各地人才中心都会出行一些网络查询政策,各地有所不同,所能承办业务不同,详细查询办法大家要根据当地的政策来。
二、本人该如何查询档案呢?
- 毕业学校为首个查询点,也是个人档案建档的始发站,这个比较适合刚毕业的同学,所以我们可以请求毕业学校档案馆同事或辅导员的帮助,查看个人档案是否还存在校档案处或者给出一些查找意见,是比较适用的;
- 如果有的同学是在事业单位,国企央企等地方工作,这些地方是有档案管理接收权的。入职的时候人事部也会管理员工的个人档案的,那么大家可以直接联系所在单位的相关负责人,协助我们去查询档案状态,确保是在单位内部保管;
- 人才中心,如果毕业后不在编制内、体制内工作的人,基本上个人档案最终流向都会是人才中心,我们所需要确定的就是具体哪里的人才中心,多与个人的户口所在地,第一任工作所在地相关。市级找不到可以找县级,人才中心,人才市场、人事局、人力资源部,大家需要具体情况具体分析哦。
三、查询档案之后的事项:
- 如果查询之后发现档案是在具有人事权的相关部门托管,我们只需要及时关注档案动态就可以了,之后有需要的时候按照相关手续调档。查询之后发现档案在自己手里,一定要赶快办理档案激活和托管手续,以免影响日后的正常使用。
- 大家可以根据自己的不同情况选择不同的查询方式,切记一定不要让档案留存在自己的手上。希望大家可以顺利好处理自己的档案问题,能够看完这篇内容有所收获!
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