听人事档案这个名字,大家就能够想到,它与我们的个人工作是息息相关的,对我们的职业生涯发展肯定有一定的影响,所以我们的工作入职、升职加薪、工作调动等很多情况下,都是会涉及到个人人事档案的,办理这些手续的前提就是确认人事档案的所在地点。具体怎么查询个人人事档案所在地点呢,大家可以跟着小编一起来了解了解,这里会有你想要知道的个人人事档案相关知识。
一、提前准备好相关材料,做好准备
- 人事档案不同于我们生活当中见到的其他的相关材料,它是受法律保护的,是保密性的文件,当我们去有关部门查询档案办理相关手续的时候,需要层层审批,相关业务流程的办理都是比较严格的。
- 所以大家目前要准备好可以证明自己身份的相关证件,查询档案时,工作人员需要审核相关材料。
二、想想可能的档案存放点有哪些
- 想要动身去查询我们的人事档案,我们需要搞清楚哪些地方可以接收大家的人事档案,不然接下来一头雾水,根本不知道如何行动。
- 一般可能的档案存放点,有我们目前的工作单位,我们就读过的学校,我们户籍地的人力资源和社会保障局,或者是其他地区的人才交流中心等等。
三、如何一一排查档案在哪里
- 大家可以先向自己学校的老师和工作单位的相关负责人寻求帮助,看一看他们能否给我们提供档案档案转递的相关记录,或者是能否在关单位里面找到我们的档案。
- 如果你曾经在某个人才交流中心办理了档案托管手续的,你的手中应该有相应的凭证,你可以找出来查看一下。
- 你可以问一下户籍地档案管理中心的工作人员,看看自己的人事档案有没有寄回到这里存放。
四、有没有查询不到档案的情况
- 即便我们去所有可能的地方咨询了个人档案的情况,也不一定能够顺利查询到个人档案,当然是会存在查询不到档案的情况的,有可能我们的档案还在转递的过程当中,有可能我们的档案已经丢失。
- 如果遇到这种比较特殊的情况,大家及时咨询专业档案服务机构,迅速补办我们丢失的档案,然后在专业人员的指导下,再将档案正确的存放,确保它有效完整,可以正常使用。
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