今天收到了一位毕业八年的网友私信,因为她最近在办理落户的手续,结果不知道该去哪里查找自己的档案。对于毕业这么多年的朋友们来说,在不常用档案的情况下确实会忽略了自己的档案问题。如果你也遇到了这种问题,就快来看看档案查询的几类办法吧!
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一、档案在生活中的用处
1.“我毕业这么久也没用到自己的档案啊,没啥用吧!”相信有不少人都有此感受,毕业之后似乎并没有感受到档案对生活的重要性,从而将档案抛之脑后。如果你也存有这样的想法,小编提醒你一定要重视个人档案!
2.档案既然记录着我们的重要人生经历,必然会在人生重大选择中发挥到作用。比如研究生考生、公务员考试、考编制、评职称、退休办理等。可以说凡是涉及到个人学习、工作等重要转折时都会要求提供档案证明。
3.档案的缺失对我们日常生活会造成严重的影响,一方面无法参与某些重要考试的报名,比如职业资格证考试。另一方面在我们退休之后,会直接影响到个人养老退休金的发放。
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二、档案在哪?
1.我们的档案都是由专门的管理单位进行统一保管。这些单位都具备相应的档案管理权限,并设定专业的档案人员维护更新档案信息。
2.档案因其专属个人的特性,通常根据个人的实际情况来决定寄存的地点。假如你是在校的学生,那么你所在的院校就是保管档案的地方。假如你是一名职员,那么你的档案可能由你的单位保管,也可能由单位就近的人才中心保管。这主要取决于单位的公私性质,公立单位可接管个人档案,私营单位无权接收个人档案。
3.除了上述的人群外,其他无业或者创业人员的档案可选择户籍所在地的人力资源和社会保障部门、第三方的档案服务机构、人才市场等作为档案寄存点。
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三、档案查询的几类方法
1.咨询各大院校的档案室
在校的学生们可以到各自学校的档案室咨询相关情况,只要查询理由正当、证件齐全,档案查询就很简单了。
2.咨询工作单位的人力资源管理部门
在职的各位职工可以向单位的人事专员了解下当地的人才中心情况,需要查询的话应当前往人才中心办理。当然如果你是公职人员,那就在本单位查询下档案状态。
3.咨询人社局
如果大家在自己工作的地方没有找到档案的话不妨到人社局查询一下,因为很多大学生在毕业之后,档案都被打回了原籍。
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除了以上办法外,小编建议大家可以到第三方的档案服务机构办理查询业务,既方便又快捷,也不需要到老家去办理。而且如果你有其他方面的档案问题,他们也可以给予相应的建议和解决办法。
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