大学毕业后的你知道自己的档案放在哪里吗?你了解过哪些档案查询的知识呢?小编发现有很多人从毕业后就再也没关注过自己的档案问题,等到了用档案的时候也不知道该去哪里查找,因此耽误了不少重要的事情。今天小编晨晨专门为你带来有关档案查询的最新知识,感兴趣的话一起来看看吧!
一、档案寄存的地方
我们以个人的身份为分界线来帮助大家了解档案可能寄存的几个地方:
1.当我们还在学校上学的时候,档案都是统一放在学校的档案管理部门。只要我们未毕业,不管是高中、大学还是研究生,档案都是放在各自就读的院校进行统一管理。
2.当我们离开学校,走进社会,各自的身份角色也发生了质的变化。我们有可能成为了私企上班的职员,可能是在机关事业单位服务的公职人员,亦或是灵活就业人员。这三种情况下,个人档案的收管方式也有所不同。
3.私企职员的档案一般是由人才市场保存,公职人员的档案可以直接放在本单位的人事部门保管,而待就业的人员档案可以放在当地的人才市场、第三方的档案机构或者户籍所在地的人力资源和社会保障部门。
二、档案查询就这么办
1.当我们身处校园时:
在校生可以持相关证件前往学校的档案室申请档案查询业务。鉴于各校的档案管理要求有所不同,建议大家先咨询下自己的辅导员或者管理档案的老师,问清楚档案查询的具体要求再行动。
2.当我们身处社会时:
我们需要根据自己的情况灵活选择不同的查询单位,私企的职工可以到单位所在地的人才市场咨询档案查询的业务。而公职人员可以直接在其工作单位办理档案查询。其他灵活就业人员可以选择求助第三方的档案服务机构,或者自己前往故乡的人社服务大厅咨询相关业务。不管是选择哪一种查询办法,小编都提醒大家可以事先准备好自己的个人信息、证件等基础文件。
三、小编的话
1.当我们发现迟迟查询不到个人档案信息的时候,我们要意识到档案可能已经丢失了。最重要的事情就是尽快的去申请档案补办。
2.不管大家选择将档案寄存在哪个管理机构,请不要长时间的将档案放在自己手中保管。如果因为调档等情况确实造成自持档案的情况,首先不要擅自拆封档案袋,其次尽快的完成落档程序。
3.小编推荐大家委托第三方的档案服务机构,因为这些机构拥有专业的档案服务团队,可以满足客户各类档案需求。如果你想节约自行摸索流程的时间,这里可为你提供专业的代办服务。
今天小编给大家分享的内容就到这里了,希望大家都能学会正确的档案管理,多了解一些档案知识,在以后的生活中说不定大有作用!
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