小余今年大学之后一直缺乏对档案的保管意识,所以时间久了档案就不知道去哪了,最近小余需要面试找工作,工作单位需要将档案带着去进行审核真实性,这时小余就犯了难不知道该如何处理,小编就告诉小余这个时候不能遮遮掩掩,首先去查询是否在档案存放机构如果都找不到那么我们就及时补办才行。
一、档案找不到如何解决?
- 先回家里或者宿舍找找是不是自己一直放在哪里搞忘记了,如果发现档案在手里那么这个时候就要及时激活,这个过程不会很复杂。但是如果破损或者拆封了,那么档案资料需要全部进行审核确保没有增加或者减少,才能进行激活。
- 一旦发现档案丢失了,那么我们就要及时补办,补办好的档案也是同样具有法律效力的,这样才能对自己负责,不影响后面的生活工作。
二、档案丢失了怎么办呢?
- 在补办之前,首先开具一份档案遗失证明,了解清楚我们档案丢失的部分是属于学籍档案还是人事档案,如果只是一部分被弄丢了,那只需要补办相应部分的材料即可,如果都弄丢了那就都要进行补办;
- 基础的最开始的是学籍档案,所以我们需要从学籍档案开始,去找到毕业学校的老师,并且带好自己的身份证和遗失证明表等证件,工作人员就会进行补办一些学籍材料。人事档案差不多只是需要去单位找人事去进行补办;
- 资料逐一检查之后,通过了相关部门就会帮助我们进行档案的装袋,成为了一份新的档案袋,并且在外盖上公章,正式密封贴条。然后交到到托管地点进行办理激活手续,就可以正式进行下一步-托管;
- 最后,档案一定要存放到正确的档案管理机构当中,如果留在自己的手上,那就会变成死档,不再具有法律效用,前面的过程就全部白费。所以大家不管在什么样的情况下,都必须将档案托管在具有人事管理权的机构中!
对于档案补办我们可以自己亲自去办理,如果有比较多的时间,也想了解档案补办的具体流程就可以亲自处理。如果自己已经工作了,补办档案又不方便请假,小编觉得是可以委托专业的第三方档案机构去帮助办理,他们能够高效完成!最后,希望大家能够认真对待档案,及时处理才不会受到影响哦!
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