即便是说,我们要按有关规定将档案存放在指定部门里面,但好歹它也是我们人生经历了一份缩影,一定程度上还是属于我们个人的财产,所以我们还是要关心一下档案究竟在何处存放,不能对它置之不理。具体应该如何确认档案的位置,小编将我所了解到的方法和经验做了整理,给大家分享一下,希望能给大家带来帮助。
一、根据学业情况查询档案
- 我们的档案一般分为学籍档案和人事档案,学籍档案都是在学校建立的,也是由学校保管的,大家以自己的学业情况查询自己的档案,自然非常的方便。
- 如果目前是在校生,不管是大学生还是研究生,你的档案应当是转递到学校,由学校统一管理的,不然很可能没办法正常办理入学手续,相关档案材料也无法正常建立。为了让自己心安理得,大家还是去学校的档案室里面,再次确认一下。
- 如果大家今年刚刚毕业的,毕业时,你考上了研究生或者正在备考研究生二战的,你也可以申请将档案暂时留校。所以,即便已经毕业,我们去学校查询自己的档案,也是没有问题的。
二、根据工作情况查询档案
- 如果我们正常从学校毕业,参加了工作,个人档案学校也不需要再负一定的责任了,学校将我们的档案从学校寄走之后,我们就要以自己的工作情况存放好我们的档案,接下来都需要个人全权负责了。
- 如果我们入职的单位具备档案接收权限的,那档案同样会在工作单位存放,由工作单位统一负责,大家可以去你单位找相关部门负责人咨询。
- 大多数人的档案并不由工作单位保管,公司不具备这种性质,我们需要根据自己的实际情况选择其他的档案接收单位。可能你将档案托管到了你目前工作城市的人才交流市场,也可能你将档案直接寄回到户籍地存放了,你去这两个地方查询。
三、查询档案注意事项
- 大家去查询的时候,一定要提前准备好个人证件,去学校要出示自己的身份证和毕业证,学校才能确认我们的身份,去其他部门的时候,身份证肯定是必不可少的,有必要的,准备好自己的户口本,居住证等。
- 如果大家平时工作非常忙,那你去查询档案的时候一定要提前咨询,有必要的,要约定好时间。
看完小编的介绍,对于档案查询还有其他的疑问的,大家可以找专业的档案服务机构咨询,专业的人士毕竟比小编了解的更加系统和完整。
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