近期我的一位老家的亲戚,因为工作调动的原因涉及到学历档案位置的确认,然后需要去办理相关手续,对于自己学历档案的存放位置一时之间也无法确认,于是就求助小编,小编也和他一起顺利办理好了相关业务。小编心想,搞不清楚学历档案在哪里的,肯定不止我这位亲戚一位,所以就将我所了解到的一些查询方法做了整理,相关知识分享给各位朋友们。
一、关注自己的学历档案
- 有一些朋友目前即便用不上个人档案,你也应该不定期查询自己的档案,多多关注档案,确认它是完好无损的存放在某个部门里面,不然日后真的要用上档案的,十分狼狈的到处折腾着去找它,如若处理不及时,给自己的职业生涯发展带来不好的影响。
- 即便是我们的学历档案,好好存放在档案管理部门里面,我们不定期关注它,也能够看一看它有没有丢失或者是有没有损坏,毕竟不是因为自己的原因,也可能会因为相关工作人员的原因导致档案出现问题。
二、查找学历档案方法
- 既然涉及自己的学历档案,那肯定先要去学校查询了,我们在学校能够找到自己学历档案很多线索,学校发放的报到证,学校派遣大家的档案的记录,辅导员手中相关文件等等,我们依据这些资料,应该可以确认档案的位置。
- 大多数人的档案都是存放在自己户籍地的人社局的,因为我们对自己户籍地比较熟悉,人社局这样部门的位置,上班的时间,我们也都了解,并且人社局接收我们的档案没有过高的门槛和复杂的要求,存放在这里非常的省事,你也可以去你老家户籍地人社局,查找自己的档案。
- 如果你在某一个人才交流市场托管了自己的档案的,人才交流市场的工作人员会给你提供相关的系统,或者是档案托管卡,你看看能否在自己手中找到这些依据,顺着这些线索确认档案的位置。
- 我们可能对档案相关知识不是特别了解,但是有专门办理档案业务的档案服务机构,你可以找他们帮自己查询档案。
三、查询档案注意事项
- 我们找到自己的学历档案之后,可以申请让工作人员核查一下档案袋有没有破损的情况,当然里面的具体材料我们是不能够查看的,这是不符合相关规定的。
- 不管我们是去哪一个部门,还是委托档案服务机构查询档案,大家都是要提供个人有关证件的,大家将相关材料提前准备好。
小编希望各位朋友们都能够处理好自己的档案问题,不说成为一个熟知档案业务的人,最起码不做档案知识小白。
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