其实在大学快毕业的时候学校辅导员都会跟大家说明一下档案和报到证的作用,也会告诉大家要进行怎么相应的处理,尤其是关于这类对自己十分重要的文件。因为一旦这些出现问题,再办理相关手续就比较的麻烦。不过那个时候大部分同学还是对档案忽视了,不知道以后会用上它,并且有的都在忙着毕业实习,忙着找工作,忙着考研、考公务员,再上心的时候发现已经有所影响了。
一、档案丢失的情况:
- 发生丢失,可能是因为我们从在档案的转移过程中,走机要通道的时候还没有到达指定的地点,没有更新档案动态,但是档案还是在正常的状态。
还有一种情况就是我们需要注意的,那就是个人原因把档案搞丢了,那么档案丢失很有可能对自己造成一些影响,要是被有心之人捡去他用甚至还会影响声誉。那么大家要第一时间联系相关部门,说明自己的情况,办理档案补办手续,补办成功之后再托管到相关部门。
二、档案在哪查询?
- 查询档案应该根据自己的工作情况来判定,如果你查询的是人事档案的话,那么一般可以在单位所在地的人事档案进行查询,一般国企和私企都会将员工档案统一放在人才市场。如果你自己也曾经去人才市场办理过档案托管的话,那么你的档案多半都会一直放在人才市场,可以带上个人证件去查询;
- 去毕业学校查询,这个适合毕业两年之内的同学,因为学校有暂缓期,所以会给大家两年的时间去进行择业、备考等事情,所以大家刚毕业就可以直接去找学校档案馆的工作人员去查询档案;
- 如果毕业之后没有调出过档案的话,那么档案就会放在学校或者会被学校打回到户籍所在地,具体的情况可以在学校去查询档案的调取记录。如果在学校能够没有查找到档案的调取记录的话,那就去户籍所在地的人才中心去查询;
- 有些人是在事业单位或者是国家机关单位工作的,那么他们的档案是可以放在单位里面的,所以可以在档案里面去查询一下,因为有些人在毕业之后就进入了国企工作,那么学校就会直接将档案调取到单位里面,所以有这种情况的同学应该先在单位查询。
讲到这里,小编也希望大家能够理解档案的内容,对于档案要有清晰的认知,遇到不懂的或者棘手的也可以委托专业的档案管理服务机构去解决,他们是有专业的团队人员为大家解疑答惑哦!
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