毕业五年的小彭遇到了一个很棘手的问题,因为自己一直在医院工作,现在面临评选护士长,小彭得到了一致认可现在公司问到档案的事情,小彭一问三不知,傻了眼的她赶紧来问到小编。那么小编就劝她先别着急,凡事都有解决办法,下面就针对这个问题跟大家说明一下如何查询人事档案。
一、档案需要我们用心处理!
- 档案是对我们每个人都有用的文件,也是不能私自保管的文件!它有特殊性、私密性和有效性等特点,所以我们需要对档案有清晰的认识,遇到一些问题的时候要及时解决才是正确的方式。
- 注意档案的及时存档非常重要,即使再麻烦也要及时存档,不要因为档案的问题而影响到我们的发展。注意,档案是不能随身携带的,一旦拿到手里,档案就无法及时更新,时间一长,档案就会变成死档,没有法律效力,无法保证档案的真实性,必须要到专门的机构办理。
二、个人档案如何存放比较好?
- 暂时存放到学校。为什么是暂时呢?因为学校是没有永久保管档案的权利的,对于毕业生我们的个人档案是有一定期限的。如果超过了时间(一般来说都是2年),学校将把我们的个人档案转移到户籍所在地的人才市场或者人才中心。所以想要查询档案,可以咨询学校;
- 如果毕业后找的单位是民营企业或者其他没有人事接收权限的企业,我们的档案一般都会存放在单位所在地的人才中心,统一管理。所以如果想要查询档案,可以咨询工作单位所在的人才中心;
- 如果我们所在的单位是国有企业或者其他有人事接收权限的单位,那么我们的档案应该存放在工作单位中,因为这类企业都是具有档案管理接收权的。
三、存档自己的档案:
- 我们在存档的时候要注意,人才市场是不接受个人档案的,如果我们自己存档的话,可能会被人才中心拒绝,所以,我们需要用公对公的方式来存档,我们可以向单位或者学校申请,把档案送到我们想要存档的地方。
- 如果大家担心档案问题处理不好,我们还可以找专业的档案处理机构帮忙,他们能解决我们的问题。因为档案补办流程涉及的部门和单位众多,很多时候因为流程问题,很长时间难以完成档案的补办。如果急需补办档案可以选择专业的托管机构哦!
- 档案补办完毕之后,要记得交给具备资质的档案管理机构及时封存,不要因为个人疏忽而导致档案出现其他问题。
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