随着毕业季的到来很多同学都面临考研、工作还有落户等等事情,时间总是不够用的,这也导致了很多同学都忽略了档案的意义和作用,并且一到毕业遇到的问题越来越多。那么小编就关于连州市个人档案如何查询的问题简单说明一下。
一、档案不能私自保管:
- 如果档案因为保管的不注意或者不重视导致丢失的情况出现,那么我们本身就会受到一些影响,例如考公务员、出国留学、考研究生、评选职称等都是会需要到档案的,如果没有档案就会无法正常进行通过,那么处理起来就会非常麻烦。
- 如果档案一直在手中,超过两年就会直接造成档案死档,那么档案里面的内容就需要激活才行。如果没有超过两年但一直在手中保管,材料也会因为无法及时更新而出现断档,到那个时候我们的档案就会失去作用。
- 档案一旦死档就要办理激活手续,处理起来会更复杂,因此在我们从学校毕业的时候就应该及时托管,存放到具有档案管理权限的单位或者所在地的人才中心进行管理。面临不同的情况和档案性质要选择最适合的解决办法。
二、档案如何查询托管?
小编建议大家用清晰地逻辑好好处理这个问题,简单来说我们先回忆再列可能性然后排除最后找到自己档案存放地。首先大家想想,自己大学毕业的时候档案是转移了还是在校,这个大家签三方协议的时候能看到有一部分是会写明个人档案的去向,所以大家一定要保持谨慎在面对档案的时候。
- 找出有可能在的地方,(1)学校,因为有的学校会把档案发走,大部分同学会就业,所以很大可能性不在学校,但还是需要自己问问;(2)原籍所在地,学校会在毕业之后将档案转移到原籍所在地的人才市场,这个可能性不会很大但是也需要大家询问;(3)工作或者实习地,在毕业那年实习所在的单位,询问一下是在单位还是人才市场里面;(4)学校所属的人才市场,这个可能性也需要考虑虽然概率较小。
- 根据上面列出的所有可能进行逐一排除,按顺序排除,先从学校找起。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询;另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外,如果时间充裕,可以带上证件去实地当面查询。
- 大家如果不知道具体需要的手续和流程,可以提前打电话询问工作人员进行了解,也可以委托代办机构帮助自己,例如办得爽就是个专业机构,能够解决大家档案托管问题,并且能够在几天时间内处理完整。可以根据自己的实际情况和需求来选择。
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