有的同学毕业之后心大,把自己的档案经常放忘记了,于是就着急问到小编该如何查询自己的档案。其实啊,小编觉得只要大家留心对档案有所认知,我们还是能够很快地熟悉档案。因为,个人档案记录着学籍信息,身份信息,如果查询不到档案去向,后果会很严重,这里教大家几种大方向的查询办法,可以先收藏起来,以备不时之需。也希望大家能够有所耐心阅读下去!
一、档案的重要性:
- 不管是学籍档案还是人事档案,不管是统招生档案还是自考生档案,不管是何种类型的档案,可能在学历面前都有高低的区分,但是档案对每个人来说都是同等重要的!档案在平常的生活和学习中,都是不可缺少的重要材料。如果个人档案出现了问题,影响的可不只是当前的事情。所以大家一定要重视自己的档案。
二、如何查询自己的档案呢?
如果我们并没有对档案进行正确的管理,要是以后面临到自己需办理个人手续的时候(比如:工作落户、评选职称、考公务员等情况),就会因为没有档案而受到了阻碍。
- 如果毕业之后就参加了工作,学校会根据毕业生选择的流向中,通过机要通道转递向用人单位邮寄档案,当你到用人单位报到之后,一定要在三个月内主动到用人单位人事部门查询个人档案是否到达,如果超过三个月之后,仍未收到档案就要尽快与学校联系,以便于即使和学校进行查询;
- 如果与托管机构签订了代理协议的,你的档案就要转往托管单位或是就业指导中心,那么这个就是我们所需要留心的,不要时间久了就忘记它们的存在;
- 其实,学校一般会为学生保管两年的档案信息,作为从学校进入社会的一个过渡期,两年之内,都可以通过学校来调取档案,超过两年,就会把档案送回生源地,就得去生源地的人才中心进行查询。
三、档案的注意事项:
- 毕业生的档案一旦寄出之后,学校会及时更新档案的流向,所以毕业生在毕业之后要及时登陆学校官网进行查看。如果你的档案送到的就业单位没有保存档案的资格,就必须把档案寄回到人才中心,联系快递地址的联系电话是否正确,不然会面临退回的风险。
- 对于已经工作几年后的人工作单位需要档案时,我们需要了解工作单位是因为什么原因需要调取档案,然后确认该单位是否具备人事档案管理权,本人携带有效证件及调档函到原存档的人才中心办理档案调转。如果是私企,就无法开具调档函,是无法从人才中心将档案调取出来的。
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