现在工作形势很是严峻,很多私企都因为大环境问题而面临破产倒闭。小编的一位好友最近就很忧愁,她从毕业之后就一直在一家私企工作。结果现在公司倒闭了,她也失业了。这两天聚餐时说自己准备考公务员,但是找不到自己的档案很是着急。小编一听肯定是自告奋勇,最终帮助她找到了自己的档案。如果你还不清楚该在哪里查找档案,就快和小编一起来看看吧!
一、档案在离职的单位吗?
1.对于在机关事业单位的职工来说,在职时的档案都是放在原单位的人事部门保管的。如果你是从国企等这种事业单位离职,那么你的档案肯定是从本单位的人事部门往外调动。所以在离职前一定要确认好下一步保管档案的地方,然后走档案调动流程将自己的档案调出去。
2.当然对于像小编朋友这种普通的私企职员来说,档案都不是放在公司保管的,而是由单位所在地的人才市场收管。因为私营企业不具备档案管理权限。那么如果你从私企离职了,可以到单位就近的人才市场去查询下档案情况。
3.有的人在离职后可能会将自己的档案提了出来放在自己手中,大家一定要谨记个人保管档案的时间不能过久,不然会变成死档。最好先将档案放在原处不动,等到确认好新的工作后再决定是否申请档案调动。
二、档案还会在哪里?
1.档案还可能放在各地区的人力资源和社会保障部门或者第三方的档案机构。其实很多人在毕业后档案都被打回了原籍。如果你没有在人才市场找到自己档案的话可以回老家的人社局咨询一下,现在各地区的人社部门都提供档案查询业务。你只要带着个人证件前往大厅办理即可。
2.第三方的档案机构也可以办理落档业务,尤其是对于那些工作变动频繁的年轻人来说,把档案放在老家不是很方便随时提档,而第三方的档案机构分布广,不限地域,这很符合外出务工人员的流动性。
3.最后,那些还没毕业的同学们也不用担心,你们的档案都是放在自己学校的档案馆保存。在参加工作之前你们的档案也就是学籍档案这一种,等到毕业之后档案会因为个人的发展轨迹而流向不同的地方。
三、小编贴士
1.小编提醒各位在不必要的情况下不要将档案取出,万一档案丢失或者成为死档,重新补办起来也是很麻烦的。如果大家没有时间去查询档案,那么可以将此事委托给第三方机构。一来便于我们腾出时间做其他的重要事情,二来专业的档案人员能更快的解决档案问题。
2.不管离职与否,各位网友都要妥善的保管好自己的档案哦。尤其是在工作变动的时候,一定要记得将档案调动到合适的地方保存起来。
好了,今天小编分享的档案知识就到这里了,希望大家在离职的时候能妥善的处理自己的档案问题。千万不要弃之不管,以免带来更多的麻烦事儿。
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