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人事档案资料去哪里找？档案查询看这里！

陈晨 • • 档案查询 • 阅读 1034

哈喽，大家好！我是小编陈晨，最近换工作的小伙伴挺多，很多人都问到我能不能出一期关于查找档案的科普文，今天就给大家分享一下关于人事档案资料该去哪里查找的内容。如果你也在苦苦寻找自己的档案而不得，那快来看看自己查询的方向是否正确呢！

档案在哪
档案在哪

一、人事档案查询应该从这些地方着手

  • 我们想要找到自己的档案一定要根据现下的情况来判断档案在哪，因为储存档案的地方相对来说还是比较集中统一，而不是任意一所机构都能接管个人档案。我们应当根据个人现在的角色身份来选择到哪里查询档案。
  • 假设你只是一家私企的普通职员，在你入职的时候应该就知道是否向单位提供过个人档案。通常情况下，私企是不会直接接收个人档案的，就算是收取了员工档案也肯定是将其托管到相应的管理机构。所以如果你入职前提交了档案，就可向负责档案的同事去了解下存放档案的位置。如果你并未提交过档案，那么你的档案很可能是存放在当地的人才市场。
  • 如果你是在事业单位工作，那么档案都是放在本单位保管。因为公用事业单位本身就拥有管理档案的权限，而且在后期工作调动的话，档案也可直接在单位之间调动。
  • 除此之外，我们个人户籍所在地的人力资源和社会保障部门也是保管档案的地方。大部分人在大学毕业的时候都会将档案寄回原籍，所以这也是档案查询的一大方向。
档案查询
档案查询

二、查询档案需要准备的材料

  • 个人档案属于机要文件，在未经申请的情况下不能随意查阅。因为各机构档案查询的要求不一，大家在办理业务之前一定要先去了解下相关的要求，提前准备好材料，比如身份证、毕业证、户口证明等。
  • 如果我们是第一次接触档案业务的流程，那么也可以咨询下专业的档案服务机构。在第三方的档案机构，按照工作人员的指引准备好相应的资料即可，他们会帮助我们查询到档案的情况。
档案管理
档案管理

三、找不到档案该怎么办？

  • 大家按照上述的办法依然没有找到档案下落的话，档案应该已经丢失了。我们应该尽早的申请档案补办，在补办材料这一过程中应该会花费很多时间去申补，为了节省时间最好将相关业务交给第三方的档案机构办理。
我的档案
我的档案

今天分享的内容就到这里了，如果大家有档案方面疑问的话一定要积极的求助专业的咨询机构。

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陈晨陈晨
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