现在很多人在寻找自己的个人档案时不知道从何查起,但是在毕业之后无论是升学或者是参加工作,多多少少都需要提供自己的档案用于审核自己的个人身份和过往的一些经历。如果对于查询档案的方法不够了解无法及时将档案找回,很容易在必须提供档案进行审核的阶段,由于无法提供档案信息,使得自己的某些事项无法得到正常的处理。
一、在哪些地方可以查找个人档案?
- 如果我们已经参加了工作,要立即去工作的单位找到档案管理部门的工作人员咨询档案信息。
- 如果单位不具备存档的条件,则应该在现在单位所在地的人才中心、人才市场人社局之类的地点查找档案。
- 如果我们在毕业之后直接回到原户籍地成为了自由职业者或者是在进行创业,那么档案肯定会被学校在毕业两年后主动转到原户籍地的人才中心或人才市场管理起来。
- 在这些地点查询档案也没有超过两年的情况下,只要大家没有主动使用档案办理其他一些个人事项,那么档案肯定还是存放在学校中进行管理的,我们应该在学校的档案管理室查找档案信息。
二、找到档案之后应该如何进行处理?
- 找到档案之后如果档案并没有出现死档的情况,为了方便自己办理工作中的一些个人事项,还是建议大家将存放在其他地方的档案转移到工作单位所在地,方便自己办理些个人手续。
- 有些人在找到档案时虽然档案还没有弄丢,但是有很多新产生的档案材料没有归档,我们要尽快将新材料合并到档案中形成一份完整的档案,才能够发挥档案的作用。
- 有些人是在自己手中找到档案的,这样的档案已经成为了死档,需要先提交到以前毕业的学校或工作过的单位对其中的信息重新审核,只有确保所有的材料没有问题并且重新盖章之后才能够进行激活。
三、档案可以存放到哪些地点呢?
- 毕业之后如果我们并没有合适的工作,最好是将档案存放在原户籍地的档案管理部门,至少可以确保自己随时使用档案办理个人的一些手续。
- 如果在离校之后要参加各类考试,想等待考试结果出现之后再对档案进行处理,就可以申请暂缓就业,将档案暂时托管在学校中。
- 在离校之后如果遇到了合适的工作,进入单位之后可以将档案存放在工作单位附近的档案管理部门,这样方便自己将工作中的各项信息记录下来进行处理。
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