“小编你好,我是去年的大专毕业生,毕业时签了一家私企单位。工作一年后感觉学历有些低就自考了本科。本科毕业后我又重新考上了老家的事业单位,现在单位那边要调档,我想问一下怎么查到自己的档案呢?”今天小编收到了这封求助私信,这位网友毕业两年经历了私企就职、自考本科、公考等系列事情,她的档案应该怎么查询呢?快来和小编一起来看看吧!
一、我们的档案都放在哪些地方?
1.既然我们想查找档案,那肯定要先知道档案存储的位置。鉴于档案是受法律保护的机要文件,能够保管档案的地方都是具备档案管理权限的单位或机构。这也意味着个人是不能将档案保管在自己手中的,而档案放在哪里就要结合个人情况。
2.当我们还是学生的时候,学籍档案都是放在学校里保管。这一点适用于各大高校学生,后期考研、考硕士等都是将档案放在本校管理。
3.离开校园后,我们将进入不同的人生轨道。有的人进入私企工作,有的人进入公共单位就职,还有的人创业等等。此时大家的档案也将因为个人选择的不同而流向不同的储存地。各位私企职工的档案一般是放在人才市场保管。而事业单位的员工档案都是放在本单位保管。
4.其他创业或者灵活就业的人员,他们的档案可以由个人户籍所在地的人力资源和社会保障部门接收管理或者由社会上的第三方档案管理机构接管。
二、档案查询,我们应该知道的事儿!
1.当我们知道了档案储存地之后,该如何查询档案就要看个人的情况来选择。以这位求助网友为例,她目前是即将入职事业单位,她的档案也将由该单位的人事部门接收管理。她之前是在私企工作,想要找到档案可以先去原单位咨询下档案问题。如果原单位没有接管档案,可以到当地的人才市场去查询下档案状态。
2.如果在人才市场并没有找到档案,她可以选择回到老家的人社部门查询档案。因为对于毕业生来说,在毕业的时候,学校会默认将档案寄回原籍。因此去人社局查询档案是最基础的办法。
3.不管选择哪一种查询办法,大家一定要提前准备好个人证件、相关申请等。具体的查询流程需要到各机构单位咨询工作人员。
三、小编的话
1.当我们查询不到档案信息时一定要及时的申请档案补办,档案丢失不是小事,小编建议大家去积极求助第三方的档案机构,让专业的人来处理档案问题。
2.个人不要自持档案,以免造成档案失效变成死档。对于刚毕业的学生或者刚换工作的职工来说,自持档案的时间不要过长,一定要及时的办理落档。
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