前不久一位永春的小伙伴来找我咨询关于档案查询的情况,他毕业之后没有管理自己的档案,现在因为工作上的需要。他想知道自己的档案在毕业之后存放到了哪里。很多时候我们也会遇到这种问题,不知道自己的档案存放到了哪里。这个时候我们该如何处理呢?大家首先要想一下自己在生活中有没有遇到大家调动的情况?你没有注意到我们的档案其实就已经调走了,这个时候如果我们回原来的地方查是查不到的。所以我们就要了解一下。档案查询的具体办法。
首先我们档案在我们毕业之后就已经从学籍档案转换成了人事档案。我们的档案存放的最可能的地点就是户籍所在地的人才市场。大家如果想要查询的话,首先要去这里。大家首先要注意的一点就是因为档案管理部门非常的多,如果大家想要减轻自己的管理负担,最好的办法就是委托专业的档案管理人员来帮助自己进行办理。毕竟他们在这方面的经验更加充足,可以解决大家没有时间处理的困难。
一:档案服务部门档案查询
目前如果想要查询档案的话,首先去档案管理单位进行查询存放情况。这时候我们只需要提供自己的身份证件就可以进行查询,问题在于大家首先要落实好,根据以往的工作经历档案比较有可能存放在哪家单位?因为我们的档案一般存放在工作单位所在地或者户籍所在地的人才市场进行托管的。又或者说是自己的工作单位本身就具有档案管理部门。这些地方都有可能会存放大家的档案。
二:工作单位个人档案查询
如果自己拿不定主意的话,也可以与以前的工作单位进行沟通和交流。从他们那里了解到一些关于档案管理的情况,如果大家毕业之后没有处理过大家的问题,也可以咨询一下毕业院校。毕业之后档案具体调动到了哪家单位。大家在查询到自己的档案保管情况之后,一定要尽快的办理单调动和托管手续
三:及时进行档案管理和存放
因为考虑到大家已经很久没有处理过档案了,即使目前的档案存放情况还符合自己的要求,也要联系工作人员,对档案保管期限进行延长。大家最容易犯的一个基本的错误就是查询到档案之后,还把档案放在自己的手上进行保管。这样的做法严重违反档案管理规定的。
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