“晨晨你好!我最近在申请职称评定,单位那边要求核查个人档案信息,结果系统里没查到我的档案。我工作已经三四年了,期间也换过工作,现在我该怎么找到自己的档案呢?万一找不到了还有啥补救措施吗?”今天小编收到了这位网友的求助问题,很多人在毕业之后都甚少关注到自己的档案问题,不到用的时候甚至都不知道自己的档案在哪!今天我们就以档案查询为主题为大家分享下相关知识,希望能解决你们的档案难题。
档案不知道在哪别担心!直接在全国个人档案在线查询系统一键查询,快至5分钟就能找到档案存放地。
一、个人档案在哪?
1.我们想要找档案就要先知道档案在什么位置储存,毕竟档案这种机要文件不能随意放置,也不是任何一家单位或者机构就有权限管理档案。根据档案法规定,个人档案需要放在具备档案管理权限的单位机构统一收管。我们只要知道了档案收管的地点,再去查找也就有迹可循了。
2.档案是记录个人学习、工作、生活的重要文档,它必然是跟随个人的发展轨迹而流动。学生时代的档案都是放在各大学校收管,只有到了毕业后,档案才会流向不同的单位收存。能够接收管理档案的单位都必须具备相应的管理权限,一般来说只有机关事业单位才能接收档案,而一般性的私营企业并不会直接接收员工的档案。
3.私企不接管档案,各地区的人才市场成为了托管档案的最佳选择。对于在外务工的流动人才来说,人才市场是保管个人档案的基础选择之一。当然也有私企单位会和一些档案管理机构达成合作协议,作为单位职工档案统一的托管点。
4.另外大部分毕业生档案都会被寄到原籍所在地的人力资源和社会保障部门,如果毕业生在毕业季没有及时的签订三方协议,档案一般默认打回原籍。
二、如何查询档案?档案找不到怎么办?
1.我们已经知道了档案储存的地点,想要查询个人档案就根据自己当下的情况去咨询对应的单位机构。像求助人的这位网友,他已经参加工作多年,最好的办法就是先到本地的人才市场查询一下档案信息,如果查询不到就要追溯到自己的之前就职过的单位。
2.如果大家按照上述办法后依然找不到自己的档案,那么我们要意识到档案可能已经丢失!我们需要尽快的申请档案补办,将丢失的资料补全,这其中包括了上学时期的学籍档案资料、工作时期的相关文件等等。
3.补办档案的过程需要耗费诸多时间精力,我们可以向第三方的档案管理机构办理补办业务。专业的档案人员可以更快的帮助我们解决档案问题。
以上就是今天分享的全部内容,小编提醒大家忙碌的工作中也不要忽视个人的档案问题。早发现早解决,这对我们后期的工作生活都有着莫大的帮助。
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