人才档案对于有些朋友来说是不是有点陌生呢?其实人才档案就是我们从大学毕业以后的毕业档案,我们在找工作时就称之为人才档案了。听小编这么解释以后,大家是不是觉得对人才档案又很熟悉了。因为最近又是大学生找工作的时候了,小编想和大家分享一下我们大学生毕业后的人才档案一般都存放在哪里以及有着哪些作用?
一、人才档案对于我们有着哪些作用?
1、大家要知道我们的档案不是一般的文件,它在许多时候都有着非常重要的作用。像我们如果是毕业以后想继续读书考研,那么首先就是要清楚自己的毕业档案在什么地方存放,这是报名研究生的时候就必须提供的。
2、其次就是档案中的一些记录在很多时候都会需要用到,像政治情况在一些大型国考就是必须要参考档案的。还有在工作以后评职称的,也是需要使用到档案的。
二、自己怎么查询档案在哪里?我们可以去这几个地方!
1、第一个地方就是毕业的学校。有的朋友可能会疑惑,我们都已经毕业了,档案还会存放在学校吗?其实还真有可能。因为我们如果是刚毕业的话,那么学校其实还是会帮我们保管档案一段时间的,只是有一个小前提,就是我们必须要在规定的时间期限以内把档案从学校转走,不然学校就会把我们的档案转到其他地方存放。
2、第二个地方就是我们的户籍地了。因为我们有些朋友可能会因为一些原因没有及时的从学校把档案转出,这个时候学校就会把我们的档案转回到我们的生源地,一般生源地就是我们的户籍地,所以我们如果是这种情况的话,可以去自己家乡的档案管理部门查询一下。
三、我们怎么管理自己的人才档案?
- 我们如果在查询到自己的档案以后,如果是有工作的朋友,那么可以把自己的档案转到工作单位去管理。如果是暂时没有工作的朋友,也可以把档案暂时存放在自己的户籍地管理。还有一些朋友如果是不想把档案存放在户籍地的话,也可以选择把档案存放在一些专业托管档案的第三方机构。总之一句话,档案要存放在具有资质管理档案的地方,大家一定要记住,档案千万不要存放在自己手里,私人存放档案会造成档案失效无法使用。
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