不知道个人档案在哪儿怎么找?30秒就能掌握的档案查询方法!

最近小编的弟弟在准备公务员考试,他去年大学刚毕业,在家休息了一段时间也没工作,这两天跟我说要考公,但是没找到自己的档案在哪。近期有不少网友都在询问该如何查找档案,今天小编干脆出一期关于档案查询的科普文章,希望大家都能学会查找档案的办法。

不知道档案在哪儿怎么找?
不知道档案在哪儿怎么找?

一、档案的作用

1.档案主要用于个人身份背景调查证明,有很多重要的申请事项都将档案作为不可缺少的条件。比如案例中的公务员考试、出国留学、落户定居、转正定级等都需要用到档案证明。2.有的小伙伴反映说自己工作了这么多年也没有用到档案,对自己的生活也没有什么影响。这种观点大错特错,档案的作用是极其深远的,当下你可能不需要用到档案但是当你参加职业资格考试、办理退休、领取退休金等时也必然要用到个人档案。

3.换言之,档案就是你的身份证明,是你参加学习、工作的重要凭证。没有档案,你就失去了参与重要抉择的敲门砖,没有资格考公、没有资格考研、甚至没有资格正常退休。

档案的作用
档案的作用

二、档案查询办法有哪些?

1.我们想要找到档案就要先知道档案都是放在哪里保管的。首先我们个人是不能私自保管档案的,如果你的档案在自己手里一定要赶紧去办理落档。其次保管档案的单位都必须拥有管理档案的权限,所以哪些单位可以接收档案呢?

2.求学时的学校是保管档案的第一位置,学生都可在本校申请查询档案。离开学校后,保管档案的地方主要在人才中心、工作单位、人社部门等机构。具体放在哪里就要看个人的职业发展,如果你是公职单位的职工,你的档案就在单位的人事部门收管。想要查询档案只要咨询人事即可。但如果你只是私企职工,你的档案多数是在人才中心,因为私企不能接管个人档案。

档案查询办法有哪些?
档案查询办法有哪些?

3.如果你没有工作或者在创业阶段,那么你的档案最可能被放在了户籍所在地的人力资源和社会保障部门。这是因为很多学校在学生毕业之后,都会将档案寄到生源地。所以我们可以在人社中心查询到自己的档案状态。

4.最后小编推荐大家采用的是求助第三方的档案管理机构,这些企业可以帮助我们快速的找到档案下落。后续查不到档案的话也能协助大家做好档案补办、托管等其他业务。

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