最近小编就看到了,从西南政法大学毕业的网友私信询问,原来他们都快要毕业,现在正在准备考研或者考公,想提前查询好自己的档案,避免政审需要时措手不及。其实小编也发现,大部分同学对档案还不够了解,档案到底是什么,又对我们有什么用处呢?其实档案就是我们学习生活中具有价值事情的记录材料,在上学时叫做学籍档案,在工作后叫做人事档案。如何查询档案呢?小编这就来说说。
一、档案的内容:
- 大家应该都知道自己的身份证、户口本、毕业证放在哪里,这些证件都对我们来说非常的重要。因此呢,我们会妥善的保管这些资料,一定要先了解档案的重要性和概念。
- 一些同学都不知道档案的作用,但是小编要说其实,档案对于一个人来说有着非常重要的意义。有一点就是,不要想着把档案和自己的身份证毕业证放在一起来管理,如果遇到需要使用毕业档案的情况再把档案拿出来使用。这种保管方式是非常不推荐的,因为保管档案很可能导致自己手中的档案变成一份作废的档案。
- 档案和身份证不一样,是不可以放在手中随取随用的。因为档案它里面有很多非常隐私的资料,所以呢档案要放在具有保密条件存放环境的地方来管理。把档案一直放在自己的手中,档案里面材料的机密性和真实性就会打折扣,最后会变成一份失去了证明作用的档案。
二、大学毕业后档案可能在哪里?
- 正常情况下大学生毕业的时候要填写个人档案的接收地址,学校收集了这些信息后会统一的把学生的毕业档案寄送到学生所填写的档案接收地。
- 那么档案的接受地,一种档案的接收地就是个人工作单位所在的地址。如果毕业的时候单位可以管理档案的朋友,一般会填工作单位的地址。
- 还有一个就是个人的户籍地,很多朋友会把档案转回户籍地的人才市场。有一些毕业生在外地工作可能会想办法把档案转到外地的人才市场,所以说档案接收地就是他们上班地方对应的人才市场的地址。
三、查询档案的具体方式有几种?
- 大部分朋友都是选择个人亲自去查询档案,带上相关的证件去可能有自己档案的这几个地址去查询。或者是老家的人才中心也可以找自己的亲戚帮忙去问问有没有自己的档案。要知道具体的托管地点才能知道档案该如何存放。
- 还有一种查询方式是找专门查询档案的公司来帮忙查询,这种方式就比个人亲自去查询会省心一点,因为专门查询档案的公司他们比较专业,比个人更有经验,能够及时快速的查询到档案到底在哪里。大家可以根据自己的实际情况来选择啦!
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