北京师范大学毕业的小李在准备资料办理落户的时候就遇到了这么一个问题,因为需要个人档案的审核,虽然档案不在小李手里但是小李不知道该如何查询到自己的个人档案,这让他陷入了苦恼,那么北京个人档案该如何查询呢?小编跟大家说明一下该如何正确理清思绪。
一、大学学籍档案在哪里呢?
- 学生没有毕业的时候,档案都是放在学校的档案管理部门的。学籍档案的制作的基础就是个人的高中毕业档案,这个档案是高中毕业的时候高中的学校给学生发的档案袋。
- 高中毕业档案要拿到大学去办理入学手续,然后高中毕业档案就会放在个人的大学。大学档案管理部门的工作人员,会往档案里面加入个人在大学期间的一些经历成绩和相关的信息,这个就是学生的大学学籍档案了。
- 在校学生考研报名的时候,档案所在地怎么填写呢?如果还没有毕业,那么档案的管理地直接写自己的学校的地址就可以。
二、大学学籍档案有什么作用?
- 不仅仅参加研究生政审的时候需要使用到大学的学籍档案,在学生毕业之后档案也会起到重要的作用。如果学生想要去公办单位、国有单位工作,在入职之前都要使用档案去参加资格审查。
- 同时已经参加工作后还有很多的事情需要使用档案,比如说评定职称,包括某些考试申请,某些福利等等情况下也是需要查看到个人档案的。大学毕业后如果想要落户某些大城市或者是办理出国,申请入党等等都需要查看和审核个人的档案。
- 所以可以看出大学学籍档案对不论是正在上学,还是说已经毕业的学生来说都是非常重要的文件,一定要保管好。
三、大学毕业后毕业档案放在哪里?
- 毕业后,档案按照正常的要求是不能继续放在学校的,要放到其他有档案管理权限的地方。比如说有些学生能去国有单位工作,因为国有单位一般来说是可以管理档案的。
- 所以这些毕业生的档案建议从学校转到自己工作的单位去管理,这样主要是便于以后在工作中需要使用档案的时候,提取档案会更方便一点。
- 还有大部分朋友的单位可能是不能管理档案的,这种情况下建议大家把档案转回到自己的户口地,可以问一下户口地能够接收毕业档案的地方是哪些,一般来说是教育局或是人才市场和人力资源中心等等。
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