小编最近收到了不少刚参加工作不久大学生的求助信,他们都想了解下个人档案查询的问题。不少网友说之前都没想过要管理档案,对这方面的知识也了解的不多。还有些人可能就把档案放在自己手中,结果用的时候又发现档案失效了。今天小编就以敖汉旗大学毕业生档案查询为例子,和大家仔细的说一说档案查询的办法!希望大家能踊跃收藏观看,转给需要帮助的人!
一、我们可以去就读过的学校查询档案
1、我们就读过的学校都是曾经帮我们保管档案的地方,就算我们离开了校园走向社会,在毕业时间不超过两年的时候都可以到学校查询到档案的下落。毕竟学校作为档案最后的托管点,同时也是前往下一个托管机构的起始点。我们从源头查询档案轨迹就能确定档案寄往的地方在哪。
2、当然有的朋友说自己毕业后直接读研了怎么办?不用着急,只要你还是学生,档案都是由各大高校统一收管。我们考上研究生之后,档案都会被寄到新的学校。所以我们依然可以在学校查询到档案状态。
二、我们可以去老家的人社部门查询档案
1、实际上一般直接毕业后进入社会的毕业生档案都被学校寄回到户籍所在地的人力资源和社会保障部门。我们想要知道档案情况的话可以到老家的人社大厅办理相关业务。
2、把档案寄回原籍也有很多好处,至少我们明确了档案托管的地点,后续在用档案的时候可以更快地找到档案。另外这种是存储个人档案的官方机构,其专业性和可靠性不言而喻。
三、我们可以去各地的人才市场查询档案
1、还有很多毕业生很快就找到了心仪的工作单位,那么学校也可以将档案寄到学生工作单位就近的人才市场。这里主要接收了流动人才的档案,一般当地私企职工都会选择将档案存放在这里。
2、私企职工会选择将档案寄存到人才市场,主要是因为私营类的企业不具备管理档案的权限。因此大家都要到人才市场了解下档案的储存情况。如果大家是在各地的机关事业单位工作,那么档案是可以直接被单位接管的。想要查找档案的话可以去咨询单位的人事部门。
3、有些私企可能会和一些托管机构达成合作协议,统一收管职工的档案。各位在提交档案前一定要注意档案机构是否具备托管资质,以免影响到后期的档案使用。
四、小编推荐的查询办法
1、小编推荐大家可以选择一些第三方的档案服务机构,委托他们办理档案查询。尤其是针对那些初次接触档案业务,对档案知识知之甚少的小伙伴,这种办法最省时省力。
2、我们在日常生活中也要适时的关注档案情况,如果发现档案出现问题一定要及时的解决。
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