山东理工大学的朋友们,大家好啊,首先小编要恭喜大家顺利考入大学院校,但是大家在高兴的同时前往不要忘记我们的档案,同校就有一位同学当时问过小编关于档案查询的问题,但是其实我们的档案都是由固定存放点的,尤其是新生还处于上学状态,更是有专门的地方进行管理,今天小编就来和大家详细说一说关于查询自己档案的问题。
一、山东理工大学新生档案该如何查询?
1、在我们高中毕业之后,很少会有学校将我们的档案及其他材料发放到自己手中,呢如果说是档案不在我们自己手中的情况下档案也无法查询得到,呢么档案大概率就是在传递过程中出了问题,毕竟档案在寄送的过程当中也有一些不确定性的因素,而这种情况下查询档案我们就在大学院校查询一下即可。
2、但是如果说档案像小编说的那样在毕业时在我们自己手中保管,在开学时再进行上交,虽说这期间只有短短的两个月,但是在这期间难免会被我们自己弄丢或者由于学校接触的新生档案也比较多,在管理过程当中将档案搞丢了或者出现其他问题。所以这些学生查询档案就需要前往高中院校查询一下,看看我们的档案是否还在其中,如果不在了,就要及时进行补救。
二、如果说我们的档案在自己手中丢失了该怎么办?
像小编上面提到的档案丢失的情况不在少数,但其实档案丢失也是分情况的,如果说是档案交由我们手中丢失的,那我们就要自己找补救的方法,可以先提前询问一下我们的老师,接着回到我们的高中毕业院校补办我们的学籍档案,再由学校直接调转到我们的大学院校。
三、如果说我们的档案在调转过程中出现问题怎么办?
如果说档案在调转过程中出现了问题导致档案查询不到了,那么学校是要负一定责任的,毕竟档案很重要,可能就是因为学校的一时疏忽对我们的日后造成了很大的影响,但是在这种情况下追究责任并不是明智之举,最重要的就是及时将自己的档案进行补办,而我们新生档案丢失,一般情况下都是高中期间的一些个人材料,我们也只需要前往高中毕业院校进行补办即可,但是在补办完成之后一定要及时的密封保存,存放在大学的档案管理部门。
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