最近有一位北京市大学毕业生小李找到小编,向小编说明了一下关于他的档案情况,他最近毕业了,毕业之后不知道如何处理自己的档案,但这时候需要用到自己的档案,但是却不知道自己的档案存放在哪里,因此来求助小编,请问小编有什么方法可以更好地帮助他。小编借此向大家讲一下档案应该如何查询。大家请耐心查看。
了解了自己的档案可能被存放在哪里之后,我们就可以根据自己可能存放的地点去查询自己的档案了。查询档案的也有以下几点。前往学校所在的档案管理部门查询,向老师提出申请,然后根据相关流程去查询自己的档案。去往工作部门所在的人事档案管理部门去查询,这个时候大家需要自行查询,或者询问专业人士档案查询的相关问题。如果能查询的话基本就可以确定档案还在。如果档案出现丢失情况的话,大家就要抓紧时间进行补办。
一:毕业院校档案查询
如果我们是刚毕业或者是毕业两年之内的大学生,那么我们的档案可能被存放在学校的档案管理部门。在学校没有将我们的档案转调之前,我们的档案应该是一直被存放在档案管理部门的,但是大家也要注意,这是毕业两年之内的情况,如果超过两年那么久,学校就会将我们的档案转调到自己户籍所在地的人才中心。大家在户籍所在地的人才市场一般情况下都是可以查询得到的。
二:工作单位档案查询
有些工作单位其实也是具备保管档案的权利的,只不过这种单位比较少,在用人方面也是比较严格的。一般都是需要考试通过了才可以入职的,例如事业单位,国有企业等,如果有在这儿学单位工作的小伙伴可以想一想自己在入职的时候,有没有将个人档案转到单位来存放。如果不记得也没有关系,我们可以直接问一下人事部门的单位。你可以在当地的街道办找一找,有些同学是师范毕业的,师范生可以去当地的教育局看一下。如果有时候档案遗失了,或者就查询不到了,那么我们确定档案遗失之后就必须尽快去办理补办手续,因为当然涉及的材料比较多,补办起来需要花费很多的时间,补办时间越晚出现的问题就会越多,大家要时刻关注个人档案状态。
三:委托第三方部门档案办理
我们所有人要尤为关注个人档案方面的业务办理,档案业务办理繁杂,如遇到无法处理的业务情况,我们便可以咨询求助第三方档案服务公司进行协助办理。求助于第三方档案服务公司协助办理,在很好的处理档案业务的基础上,大大的提高了办理档案业务的效率。
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