最近小编一位的一位江苏省大学毕业的朋友小李在要用自己的档案,但是却不知道自己的档案在哪里,因为知道小编本身对档案这块比较了解,所以就咨询到小编这里来了,那么怎么知道自己的档案在什么地方呢? 首先我们要想到先联系自己曾经就读的毕业院校,因为只有通过学校我们才能了解到当年毕业生的档案调动工作是如何进行的,自己的档案依然存放在毕业院校还是已经转移到其他的档案托管单位。
从学校了解到相关信息后,我们就可以根据自己的实际情况来判断自己的档案去向,大家也可以与有可能存放自己档案的档案接收单位再进行联系,比如自己户籍所在地或者工作单位所在地的人才市场。
一:档案查询具体流程
按照上述方法一般是可以顺利的找到自己的档案的,如果没有找到自己的档案,那么也可能是因为出现了丢失的情况,当然这种情况是非常少见的,只要我们能保证档案不在自己手里,那么肯定是可以顺利的找到自己的档案的。大家可以先和档案管理人员进行联系,询问档案查询的具体流程,在了解档案流程之后在进行档案的查询。
二:时刻关注个人档案状态
如果自己没有时间找的话,我们也可以委托给专业的专门第三方档案服务部门来处理,他们在这方面比较专业,经验也多。档案不能存放在个人手里,这个也是有相关规定的,因为档案只能存放在具有管理档案权限的地方,个人是不具备管理档案资格的,所以不管在什么情况下,千万不要将档案长时间的存放在个人手里。如果因为特殊情况档案到了自己手里,我们也不要着急,及时的将档案办理托管手续就可以了。只有办理的托管手续,那么我们的档案才会处于正常状态,才能在我们需要用到档案的时候顺利的调取到自己的档案。
三:委托第三方部门档案办理
我们所有人要尤为关注个人档案方面的业务办理,档案业务办理繁杂,如遇到无法处理的业务情况,我们便可以咨询求助第三方档案服务公司进行协助办理。求助于第三方档案服务公司协助办理,在很好的处理档案业务的基础上,大大的提高了办理档案业务的效率。对于第三方档案服务公司,相信大家都比较陌生。如果想深入了解一下第三方档案服务公司,或者想求助于它,可以跟小编进行私信交流,小编会给大家进行档案问题的解答和科普。
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