小编最近收到一位从西南政法大学毕业的学生发来的私信,他询问小编关于邮寄的档案该如何进行查询?小编问其原因,是因为他的朋友之前就是在档案邮寄过程中发现了问题,学校已经进行了邮寄,但是工作单位就是没有收到,最终没有成功入职,他怕也会经历这样的事情,所以特来询问小编该如何查询,想要亲自进行确认,这样他才可以放心,小编理解他的担忧,而且小编也建议大家也像这位朋友一样都关注一下自己的档案,以免在调转过程中的出现问题,小编整理出来了一些资料,希望可以对大家查询档案有所帮助。
一、档案邮寄过程中会出现问题吗?
小编在为大家讲解如何查询之前,先要为大家提个醒,是真的会出现问题,像上面这位朋友的情况,小编可以说是收到了很多,明明已经邮寄,但是却没有接收,造成这些事情的原因也无从得知,可能是因为寄出放出现问题,也有可能是接收方出现问题,还有可能是档案在调转过程中出现了问题,种种缘由无法对其下定论,但是可以肯定的是,出现这些问题就要及时的进行解决补救,才不会影响我们自身。
二、档案查询的关键点
首先大家要知道,在查询档案的过程中有很多关键点,比如说档案转递单,档案查询方式的选择等等。有些情况下我们不需要提供调档函,和学校说明情况就可以转出档案,但是如果大家没有接受档案的位置,需要将档案先转出,就需要开具调档函,而在我们将调档函交给学校之后,会填写一份档案转递单,地址、时间这些资料都会记录在内,我们可以根据这个先进行第一步的寻找。
三、邮寄档案该如何查询?
1、查询方式
档案很重要,档案里的资料更是不可进行损坏,为了快速的确定档案是否调转完成,确定好档案的查询方式尤为重要。像这些大学官网普遍上都会有毕业时档案版块,我们可以先在官网上查询一下,没有查询到也不能排除档案已经调转的几率,所以大家也可以前往学校询问一下,这个是最为保险的。
2、查询顺序
查询顺序也可以算是查询过程中的关键所在,我们的档案虽然是从学校转出,但是大家不需要先在学校查询,我们可以先在档案接收地进行查询,如果在接收到查询到档案存在,自然不需要在进行下一步的查询,但是如果说现在学校查询,即使发现已经抓出,也还需要前往接受地进行确认,相信这道理大家能够理解。
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