2022山东中医药大学档案查询流程来啦!

山东中医药大学的各位朋友们,今天小编为大家带来一份专业的档案查询科普文章,如果你还不知道自己的档案在哪查询,也不清楚档案找不到后该怎么办,那么一定要收藏观看今天的文章。档案管理非小事,越多的了解档案知识才能面临各种档案难题,接下来小编从三点为大家讲解档案查询的思路,希望大家都能找到解决档案问题的办法。

档案查询
档案查询

一、我还在上学或者准备继续深造中

1、其实在我们上学的时候,接触档案的时机还是比较少见的。因为此时的档案都是由学校统一管理,即便有需要档案的时候,作为学生也多只是确认下档案信息,至于调动流转基本上不会经过本人。如果我们大学毕业后选择继续读研,那么档案也是由大学高校转到新的研究生高校保管。因此只要还处在学生的位置上,大家无需担心档案保管的问题。如果想要查询档案的话就到本校的档案室查询即可。

2、大家在准备考研期间也可以选择将档案暂时放在学校保管,等到成功录取后再从学校申请将档案调到新的学校保管。这样可以方便备考也不会造成档案丢失问题。

3、还有的学校在毕业季会将档案发给个人,大家要按照报到证要求及时的办理报到落档,不要放在自己手中保管。

档案问题
档案问题

二、我已经毕业参加工作了

1、如果大家已经找到了工作,我们还得分辨工作单位是哪种类型。如果大家是在像国企、央企等机关事业单位就职,那么档案是可以直接放在单位保管。至于想要查询档案情况,那么咨询单位的人力资源管理部门就行了。而且我们要是一毕业就进入公职单位的话,那么档案可以由学校直接转到单位。

2、除了公共事业单位外,其他的一般性私营企业就没办法接收个人档案了。当我们毕业的时候,学校可以根据我们签署的第三方协议内容,将档案寄到单位所在地的人才交流中心。所以大家在毕业时候拿到报到证后一定要按照要求去报到落档,这样也好确定档案的下落,后面想要查询的话也有地可查。

3、还有的毕业生可以申请把档案暂时放在学校,这是因为在择业期内,学校可以暂管毕业生档案,这一般比较适合那些刚毕业考研考公的人群。不过选择将档案放在学校的朋友们要注意一点不要超时,如果超出管理的期限还是没转出,档案就会被寄回原籍。

档案管理
档案管理

三、我毕业了暂时没找到工作

1、在毕业的时候没有找到工作的话,学校会将我们的档案寄回到原籍。所以大家可以凭借个人身份证件到人社中心查询档案状态。

关注档案
关注档案

2、当然,除了上述地方外,很多第三方的档案服务机构也能提供档案业务。所以大家自己找不到档案的话可以委托专业的机构去代查,而且若是档案丢了的话,也可按照专业人员的建议办理档案补办等后续业务。

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