西南大学的小彭彭在毕业后就没有处理过档案存放的问题,所以一直都不知道自己的档案应该去哪个地方查询,现在他应该怎么做才可以找到自己档案的存放地点呢?
一、查询档案之前请先了解一下存放档案的知识
1、存放档案的地点有什么要求?因为档案当中的内容是有一定机密性质的,所以存放它的环境也是有相关要求的,它的存放地点必须要有相关资质而且要经过档案部门的认可是可以接收存放档案的地方。
2、不是所有存放档案的地方都会接收自己的档案,因为有些地方只会接收符合它要求的档案,如果我们不符合存档单位要求的,那里的工作人员会拒绝存放我们的档案。
3、不管在任何情况下,都不能把档案存放在自己手里保管。因为这样是不符合存档要求的,会造成档案变成无效档案,在社会上是不会被认可的。
二、西南大学毕业后的档案都可以存放在哪些地方?
1、如果是已经工作的朋友,那么我们的毕业档案可以根据我们单位的情况来决定存放位置。例如工作单位是国企的朋友,档案就可以存放在自己的单位来管理。单位如果是普通企业的朋友,我们就需要把档案存放在当地的人才中心,只需要提交在这个城市工作的证明以后,人才中心就会接收我们的档案存放在这里。
2、如果在西南大学毕业后暂时还没有什么工作规划的朋友,那么我们的档案可以先选择把档案转回到自己的户籍地的档案部门去管理,因为学校在我们毕业后是会要求把档案转到其他地方存放的,学校是不会替我们保管的。
三、在查询档案时怎么解决遇到的困难?
1、如果在查询档案发现档案在自己手里,可以直接使用吗?答案是不能,前面也说到了这个问题,这种做法会造成档案变成无效档案。解决办法就是需要把档案带到相关部门办理激活档案,如何在把它存放在可以接收自己档案的地方,只有完成这两步以后,我们的档案才算是可以正常使用的状态。
2、在查询到档案存放位置以后,需要办理其他档案业务时,例如把档案转到别的地方,可以自己去操作吗?千万不要尝试自己去办理档案调动,因为存档单位是不会接收私人办理调动档案业务的,我们需要让第三方档案服务机构来帮助我们去处理。
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